Easy Project Essentials

Vous en avez assez des tâches en retard et des fichiers excel mal agencés? Essayez le graphique Gantt, vous pourrez visualiser facilement vos projets et rendre votre planning plus simple - un processus plus rapide, une meilleure synchronisation et facilement communicable.

Éliminez la possibilité d’avoir des tâches non définies et des retards en utilisant WBS. Décomposez clairement vos projets et définissez la totalité de vos livrables. Bénéficiez d’un planning personnel ou collaboratif rapide du développement du projet et de sa portéeest simple d’utilisation avec WBS.

Les cartes heuristiques sont utilisées pour améliorer la planification, les remue-méninges et la création de diagrammes de projets et de processus. Vous pouvez les utiliser pour structurer vos idées sur n'importe quel projet sans avoir besoin de créer des tâches. Contrairement aux WBS, elles sont plutôt conçues pour la phase de lancement et d'analyse d'un projet, lorsqu'il n'est pas encore nécessaire de créer des tâches et de collaborer, mais surtout d'analyser et de réfléchir à toutes les composantes du projet ou du processus.

Planifiez rapidement votre projet en entrant les détails simplifiés de l’ensemble de vos tâches: nom, temps estimé et date butoir. Disponible via la barre d’outils de la page de votre projet, cet outil vous permettra d’annoter vos tâches durant votre brainstorming et la définition préliminaire de votre projet. 

Ayez une vue d’ensemble immédiate sur les objectifs de votre projet sous forme d’étapes et toutes les tâches qui doivent être complétées pour la réussite de votre projet. Avec Project Roadmap (feuille de route), vous disposez d’une vision globale sur votre projet.

Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR : General Data Protection Regulation) est un règlement européen permettant d’encadrer davantage les responsables de traitement ainsi que les sous-traitants des données au sein de l’Union Européenne sur l’utilisation des données des personnes physiques. Notre mission est de fournir aux clients Easy Project et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Project (version 1.3 et plus) est entièrement conforme au GDPR (mai 2018).

En savoir plus

Les documents peuvent être attachés aux tâches et projets et peuvent être ensuite recherchés facilement, modifiés et édités en ligne. Sous le module Documents, vous pourrez trouver une d’ensemble de tous les documents attachés par projet et son lien avec les différentes tâches.

Un chemin critique est une séquence de tâches qui ne peut pas être retardée, sinon le projet entier serait retardé. En outre, il montre le temps le plus court que le projet peut être complété. Une tâche dans le projet est considérée comme critique si sa date d'échéance ne peut pas être retardée puisqu'elle affecterait directement la date d'achèvement du projet.

Testez la performance du projet en le comparant au plan d’origine. Les lignes de base vous fournit des aperçus du plan du projet et des différentes étapes, vous permettant de comparer facilement votre performance grâce au graphique Gantt.

Faites d’Easy Project votre meilleur allié en créant vos propres champs personnalisables automatisés répondant à vos besoins. Ils peuvent être créés via un large nombre d’options et apparaissent en fonction des traqueurs et des attributs de chaque options.

Créez des tableaux de projet pour les projets existants ou à partir de rien pour gagner du temps et améliorez la structure de votre projet au fur et à mesure. Easy Project vous offre également la possibilité de lister vos tableaux de projets en fonction des processus de gestion de votre entreprise.

Gérez les besoins des différents utilisateurs et optimisez votre flux de tâches journalières avec des tableaux personnels et de nombreux pré-réglages disponibles pour des emplois types, comme chef de projet, chef d’équipe, vendeur et plus encore.

Easy Project propose 3 thèmes de conception pour répondre aux différents besoins des utilisateurs: par Défaut, Compact et Sombre. L’utilisateur peut ainsi basculer entre ces deux thèmes directement à partir de sa page de profil.

Avec la nouvelle application mobile Easy Project, vous avez tous vos projets sous contrôle, où que ce soit dans le monde. Vous pouvez facilement créer de nouvelles tâches lorsque vous avez de nouvelles idées, aussi que poster des commentaires rapides pour ne pas perdre le fil, gérer vos tâches ou suivre le temps consacré aux tâches et aux projets individuels.

Le tableau de bord des tâches peut vous montrer le statut, le nom de la tâche, le suivi des tâches, le contact, la date et le destinataire de chaque tâche créée. Voyez quelles tâches ont été effectuées, sont en cours ou en retard - vous saurez ainsi quelles tâches nécessitent votre attention afin de suivre le rythme de votre plan / calendrier de projet.

People Dashboard vous permet de voir les informations sur vos utilisateurs en un coup d’œil. Utilisez le tableau de bord pour afficher les tâches des utilisateurs et leur statut, leur appartenance au projet, l'achèvement du travail attribué, les tâches terminées, le temps passé, les coûts personnels et bien plus encore!

Ceci est un outil de gestion de l’information utilisé à l’échelle internationale pour suivre les indicateurs clés de performance, les indicateurs de mesure et d’autres données clés pertinentes pour une entreprise, un service ou un projet en particulier. Toutes les données pertinentes peuvent être visualisées sur une seule page personnalisable. Grâce à la visualisation de données via divers types de représentations graphiques (notamment : des graphiques, des listes et des tableaux), les tableaux de bord simplifient la lecture de données complexes afin de fournir aux utilisateurs un aperçu en temps réel des performances.

Mettez à jour les options des tâches en fonction des autorisations, visualisez la progression du projet et le nombre de tâches à effectuer. Le suivi des tâches élimine le besoin de réunions de mises à jour, car tout peut être suivi via Easy Project.

Les flux de travail vous permettent de définir, d'exécuter et d'automatiser les processus métier, en éliminant le chaos et en coordonnant les tâches entre les employés. Easy Project vous permet de définir des autorisations de tâches et des flux de travail en fonction des types d'utilisateurs.

La structure organisationnelle (ou structure d’organisation) est une forme de hiérarchie arborescente dans laquelle chaque utilisateur de l’organisation, à l’exception du supérieur, est subordonné à un seul autre utilisateur. Cet arrangement permet de définir dans quelle mesure des activités telles que l’affectation des tâches, la coordination et la supervision sont en phase avec la réalisation des objectifs de l’organisation. Elle détermine également qui a le droit d’approuver les demandes de vacances soumises par les utilisateurs.

L'outil ultime pour le tri et l'affectation rapide des tâches. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires d'attribuer rapidement des tâches à partir du pool. Les boutons d'action sont configurés pour mettre à jour les tâches en fonction de la configuration prédéfinie. Les boutons d'action sont hautement personnalisables et faciles à créer.

Un flux d'activité est le moyen le plus rapide de connaître les dernières mises à jour des tâches. Il est toujours accessible sur votre barre latérale, où vous pouvez voir les tâches mises à jour et les commentaires récents, élimine complètement le besoin de notifications par courriel.

Les listes de contrôle sont particulièrement utiles pour les projets avec de nombreuses tâches faciles qui ne nécessitent pas de description détaillée. Il vous suffit de créer une liste de contrôle pour granuler une tâche plus importante et de croiser nos éléments dans la liste au fur et à mesure que vous les avez terminés. 

Surveillez efficacement les progrès d'un sprint avec le tableau de bord sprint. Vous avez commencé un sprint avec de grands projets. Jetez un coup d’œil sur le tableau de bord et assurez-vous que votre équipe est sur la bonne voie pour respecter ses engagements. Basculez entre les tableaux Scrum et Kanban à votre convenance.

Gérez les user stories et les sprints avec Easy Project. Mettez facilement à jour le sprint à l'aide du glisser-déposer pendant votre réunion debout et créez des scrumboards personnels pour le maître de mêlée et les autres employés. Tout cela est possible avec Easy Project!

Disposez d’une vue d’ensemble sur le travail ? faire et le statut actuel de vos tâches avec des tableaux Kanban personnels ou d’équipes. Mettez en place votre propre tableau personnel ou d’équipe et mettez ? jour/assignez les tâches simplement en les sélectionnant et en les déplaçant sans jamais quitter votre tableau. Il peut être utilisé pour soutenir les processus d'autres départements tels que les ressources humaines ou les finances.

La création de commande par semaine est simple avec Easy Project et nous prendra que quelques minutes. Construisez simplement votre Commande de Produit en utilisant “sélectionner & déplacer” à partir de vos différentes tâches, ensuite créez votre dossier de commandes hebdomadaire pendant votre présentation.

Les rapports de temps devraient être un élément crucial de toute gestion de projet. Vous êtes-vous déjà demandé combien de temps vous et votre équipe avez été facturés le mois dernier? Ou combien d'heures chaque membre de l'équipe a travaillé la semaine dernière? Combien d'heures ont été consacrées à des projets spécifiques? Le tableau de bord du rapport de temps est là pour vous dire.

Le suivi du Temps de Travail est clé pour une gestion du temps et du planning efficace. Il permet aux employés d’utiliser efficacement leur temps et aux managers de gérer le temps passé et de l’utiliser comme référence pour la gestion de futurs projets. 

Les feuilles de temps sont un moyen facile de créer des rapports de temps passé sur des projets ou des tâches. Les utilisateurs peuvent créer des feuilles de temps hebdomadaires et les gestionnaires les contrôlent et les approuvent.

Chronomètre (aka Minuteur) est utilisé pour le suivi du temps exact sur les tâches. Lorsque vous êtes prêt à commencer à travailler, cliquez simplement sur le bouton "Commencer à travailler". Vous pouvez suspendre le chronomètre à tout moment puis, lorsque vous revenez à la tâche, reprenez-la simplement à partir de l'état précédent. Lorsque vous avez fini de travailler sur la tâche, arrêtez le chronomètre et vous verrez instantanément la durée totale enregistrée, tout comme l'option d'enregistrement de temps.

Créez un état des lieux de votre portfolio et un rapport en quelques clics. Vous pouvez facilement créer un budget, le temps passé, les ressources, etc… et utilisez des infographies et des graphiques intégrés, transformez-les en un complet prêt à être présenté.

Disposez d’une vue d’ensemble sur tous vos projets grâce au Marronnier du Portfolio. Il vous permet de voir tous vos projets avec des indices couleur pour les tâches/projets en retard, le nombre d’heures passées et restantes, les statuts actuels et toutes les autres options importantes liées à votre projet.

Un outil indispensable pour tous les gestionnaires de portfolio - Gantt global, pour des projets planifiés avec précision et pour avoir une vision d’aigle sur vos projets. Cela vous permet de comparer en temps réel les performances actuelles et prévues, le ressources et les flux financiers dépensés sur chaque projet.

Visualisez les statistiques disponibles à l'aide de graphiques à secteurs, à barres et à secteurs. Créez des graphiques à partir de n’importe quelle liste d’entrées et, en quelques clics, préparez un rapport sur les performances de votre projet et montrez ce qu’il faut améliorer.

Définir un espace de travail et analyser les performances d’un projet grâce à la Gestion de la Valeur Acquise (GVA), une méthodologie de recherche éprouvée dans la détermination du succès d’un projet.

Vous définissez quoi et quand vous souhaitez être averti et vous recevrez une notification par e-mail au bon moment. Par exemple: une échéance approche, un budget projet / tâche est dépassé, les tâches sont échues.

Analysez en profondeur votre progression pour un accomplissement rapide de votre projet grâce au tableau de décomposition. Comparez les travail idéal et le travail réel restant, identifiez votre schéma de travail et soyez sûrs que vos objectifs sont facilement atteignables.

Toutes les listes de données du système peuvent être exportées dans un fichier PDF avec votre logo et les couleurs de votre entreprise. Exemple d'exportations : tout type de liste de tâches, liste de projets, entrées de temps passé, exportation du détail des tâches, etc.

Afin de garder votre entreprise sur la bonne voie, les chefs de projet et les équipes ont besoin de toute l'aide possible. L'un des moyens éprouvés de suivre et de mesurer les progrès en cours consiste à utiliser un tableau de bord de projet, ce qui facilite la visualisation des données en temps réel et la personnalisation de la page en fonction des besoins de l'équipe et des projets.

Suivre les jalons ouverts/fermés par projets, tout comme le temps estimé et passé pour les jalons individuels. Ce tableau de bord aide les gestionnaires de projet et de portefeuille à vérifier si les progrès des projets sont conformes au plan / calendrier de projet original.

Easy Project vous offre un set de templates professionnels qui vous aidera à porter votre planning et vos projets à un tout autre niveau. Fondé sur les meilleures pratiques en matière de gestion et l'expérience de nos experts venant d'industries diverses, ces templates vous aideront à gagner du temps et à créer un squelette robuste pour votre planning.

Créer un pont entre les ambitions stratégiques et les activités journalières avec l'aide des templates Easy Strategic Projects. Avoir une structure concrète de vos projets, fondée sur les meilleures pratiques de gestion vous permettra de mieux organiser vos décisions stratégiques et de simplifier le processus d'intégration des stratégies au coeur même de vos projets.

Nous avons une solution pour n'importe quel modèle de développement. Vous ne manquerez aucunes étapes fondamentales dans le processus de développement du produit grâce à nos Templates de Développement et vous serez capables de ré-évaluer de quels modules vous avez besoin, grâce aux différents templates disponibles, que vous pouvez essayer dans votre solution Easy Project.

Afin de simplifier le processus de création, mise en place et évaluation des réglementations des processus qui encadrent la vie de vos employés comme le recrutement, la rétention, les entretiens, les entraînements, la motivation, nous vous fournissons des templates RH qui vous donnent une certaine structure pour vos projets RH fondé sur les meilleures pratiques en matière de gestion.

Les templates du Back Office d'Easy Projects vous permettent de gérer sereinement vos tâches administratives, de définir des processus dans votre entreprise et de garder le contrôle de la qualité de vos projets.

Chaque type d’utilisateur peut avoir un rôle prédéfini par défaut, ce qui élimine la nécessité d’attribuer un rôle à chaque utilisateur nouvellement créé selon un type d’utilisateur particulier. Par souci de simplicité, les rôles d’utilisateurs par défaut sont réduits à quelques rôles les plus courants dans l’organisation. Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur dans le système, vous pouvez lui attribuer un rôle spécifique avant de lui envoyer l’invitation. Pour chaque rôle global d’utilisateur, un tableau de bord personnalisé est disponible pour une utilisation immédiate.

Get pre-set Easy Dashboard created to meet the needs of even the busiest project managers. Get an instant overview of the open & pending issues, together with a graphical illustration of the projects' statuses. Activity feed shows the latest updates and features like meetings calendar, resource management and more just one click away.

Predefined personal dashboard suitable for Project team member role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to project delivery.

Predefined personal dashboard suitable for Team leader role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to the whole team.

Gardez tous vos projets organisés et facilement accessibles grâce à l'arborescence du portefeuille dans le panneau du gestionnaire de portefeuille. Un aperçu des activités et des tâches critiques vous aide à résoudre les problèmes urgents, et avec des onglets supplémentaires, vous pouvez gérer la charge de travail des utilisateurs, le sprint en cours et les budgets. Vous pouvez utiliser des graphiques et des tableaux pour visualiser n'importe quel énoncé de performance global.

Toutes les opérations en direct sont à portée de main du maître SCRUM. L'état actuel du sprint, la progression du sprint dans son ensemble, la vélocité par jour, par semaine ou par mois, les points d'histoire terminés dans le temps, les graphiques accrocheurs et d'autres modules et options personnalisables.

As a CEO it is important to get a quick and complete overview of the company performance at one glance, without the need of going through endless lists of data. Easy Project allows you to transform any data into a chart to compare planned performance to actual with Gauge diagram and to quickly access additional modules like Meetings Calendar and HR dashboard.