Easy Project Business
Gestione Risorse
Gestione delle risorse agile
Un modulo completamente nuovo per assegnare in modo chiaro team e utenti ai progetti da una prospettiva di alto livello, inclusa la gestione delle competenze integrata. Mantieni l'armonia tra progetto, team e persone a portata di mano. Gestisci le tue risorse in modo agile. Questo modulo rappresenta un nuovo livello di ottimizzazione delle tue risorse.
Piano Generale per Risorse
Utilizzare con efficienza le risorse disponibili su tutti i progetti in corso ed avere una panoramica generale dei progetti per individuare quelli con risorse insufficienti è diventato un gioco da ragazzi grazie al Piano Generale per Risorse. Le task possono essere assegnate a seconda dell'area di competenza dei dipendenti, tenendo sempre sotto controllo i carichi di lavoro.
Gestione Competenze
Utilizzando Gestione Competenze puoi identificare con facilità le capacità ed il potenziale della tua società, determinando le competenze dei tuoi dipendenti ed utilizzandole così con efficienza tramite una corretta e dettagliata pianificazione dei tuoi progetti.
Cruscotto presenze
Questa dashboard offre un'istantanea di quando i dipendenti e/oi colleghi sono presenti nel tuo ufficio commerciale, nel tuo ufficio, in caso di interruzione o assenza. Consente di creare facilmente report personalizzati per le esigenze di budget dell'ufficio finanziario.
Calendario
Con Calendario, puoi pianificare e assegnare compiti per te stesso o per altri utenti direttamente sul tuo calendario. Scoprirai immediatamente quando un utente è occupato con altri eventi programmati come riunioni, attività commerciali o altre attività assegnate. Mostra anche la presenza degli utenti, rendendo impossibile pianificare i compiti durante la loro assenza.
Gestione delle presenze per richieste di approvazione di ferie
Un efficiente utilizzo del tempo può essere messo a rischio da una frequenza non stabile da parte dei dipendenti. Grazie al sistema di Gestione Frequenze i tuoi dipendenti possono registrare e pianificare la propria frequenza e disponibilità, mentre i loro manager possono tenere sotto stretto controllo le statistiche e piani di frequenza di tutti gli utenti.
Dashboard Risorse
La Dashboard Risorse è in grado di mostrarti gli utenti con il maggiore e minore carico di lavoro, i tipi di task con il maggior numero di ore allocate e diagrammi che riportano l'utilizzo del tempo da parte dei lavoratori. Puoi anche avere una panoramica sul numero totale di ore allocate in generale e controllare così ogni discrepanza che riscontri.
Gestione Finanze
Cruscotto di istruzioni di bilancio
Cruscotto di istruzioni di bilancio è un'interfaccia per i gestori finanziari e gli analisti per visualizzare rapidamente l'importanza dei dati di budgeting e di previsione a colpo d'occhio. Crea il budget e i piani di previsione. Guarda i progetti con le entrate più alte, i costi totali e i profitti. Controlla l'adempimento del tuo piano di profitto o confronta qualsiasi dato finanziario con il periodo precedente.
Cruscotto di buste paga e fatturazione
Tenere traccia delle buste paga e delle operazioni di fatturazione è una priorità assoluta per qualsiasi azienda. Capire a colpo d'occhio i fogli paga e fatturazione. Guarda quali fatture sono state pagate, sono scadute o scadute, quindi sai quali soldi ti sono dovuti e chi hai bisogno di inseguire.
Cruscotto finanziario
La rendicontazione delle operazioni finanziarie è parte integrante della gestione finanziaria che aiuta a segnalare gli aspetti finanziari di un servizio aziendale alle varie parti interessate nell'organizzazione che hanno usufruito di questo servizio, ad esempio i capi unità aziendali, i capi dipartimento o i responsabili account.
CBS – Struttura della ripartizione dei costi
La struttura di ripartizione dei costi (CBS) rappresenta una ripartizione dei costi delle varie componenti del Work Breakdown Structure (WBS), inclusi tutti i lavori o servizi svolti dai subappaltatori. Viene utilizzato per confrontare continuamente i costi effettivi con il budget e integrarli nel sistema di controllo dei costi.
Project Budgets per pianificare i costi
La pianificazione dei costi è fondamentale per avere una gestione progetti di successo. Easy Project ti permette di creare budget su misura per i tuoi progetti e poi confrontarli con le spese realmente effettuate. Puoi sempre monitorare il fatturato, i costi, gli stipendi e la redditività complessiva del progetto.
Flusso di cassa nel diagramma di Gantt
Per visualizzare il flusso di cassa sia in Project Gantt che in Global Giant, seleziona solo Flusso di cassa sotto il menu Strumenti. Ovviamente, la funzione Flusso di cassa è disponibile solo quando il plug-in Money è installato in Easy Project. Cliccando su di esso aggiunge una nuova linea orizzontale alla timeline. Questa riga mostra i numeri che rappresentano i saldi dei redditi e delle spese pianificate per periodo selezionato (giorno, settimana, mese).
Libro paga e fatturazione basati sui timesheets
Combinando le informazioni dai timesheets e dalle tariffe interne/esterne, puoi creare documenti per la fatturazione e libri paga direttamente all'interno di Easy Project. Inoltre, grazie all'integrazione con i tuoi contatti ed il CRM, potrai inviare tali documenti ai tuoi clienti sempre tramite Easy Project.
Integrazione dei dati finanziari tramite Zapier
Sei interessato a collegare Easy Project a XERO e altri sistemi di contabilità? Grazie alla semplice piattaforma di Zapier, che consente l'integrazione, puoi controllare in tempo quasi reale il budget del tuo progetto. Leggi di più in questo articolo.
