Un conjunto de consejos de gestión de proyectos para pequeñas y medianas empresas de rápido crecimiento

Entonces comienza la lucha constante para traer nuevas ideas sin perder a los primeros aficionados y ganar nuevos. Si rápidamente se convirtió en una empresa mediana, usted es una estrella de rock y es posible que necesite un consejo.

El crecimiento es bueno. Cuando se gestiona

Por lo general, la solución muy específica que ha aportado, apreciada por muchos usuarios en muy poco tiempo, es comparable al primer número 1 que catapultó a una banda de rock entre las estrellas. Este éxito a menudo conduce a la firma de un nuevo gran cliente. En un caso como ese, es muy natural que no quiera perder el tren del crecimiento que se avecina y dejar los posibles contratos a los competidores. Sin embargo, sin una gestión bien pensada, usted se convertirá en su mayor obstáculo. Veamos en que debe pensar.

“Aborde el crecimiento de su negocio
como si fuera un proyecto.“

Primero, consiga mejores instrumentos

Está bien tener una guitarra de segunda mano desafinada cuando toca en su garaje. Pero una vez que quiera hacer un espectáculo real, necesitará algunas herramientas profesionales. Administrar el crecimiento de su negocio con una hoja de cálculo o incluso usar un lápiz y papel simplemente ya no funcionará. Debe responder a estas preguntas:

• ¿Sabemos cómo organizar nuestro crecimiento?
  
  Muchos éxitos empresariales nos enseñan lo importante que es la visión. Está claro: necesita saber si quiere ir al salón de la fama del rock and roll o a un festival local. Pero el camino para alcanzar esa visión debe estar respaldado y basado en una buena planificación y organización, para que no se pierda en el camino.
  
  La herramienta que le ayuda a solucionar todo esto: La hoja de ruta del proyecto
  

• ¿Tenemos suficientes recursos?
  
  Debe tener una visión general precisa de sus capacidades, de modo que pueda saber si puede continuar, detener, ralentizar o acelerar su crecimiento. La contratación de nuevas personas también puede ser un reto: ¿sabe cuántas, con qué habilidades y con qué salario?
  
  La herramienta que le ayuda a solucionar todo esto: La gestión de recursos
  

• ¿Tenemos suficiente dinero?
  
  Sí, el crecimiento debería traerle más ganancias y probablemente lo hará. Pero es muy posible que al comienzo de su crecimiento necesite hacer algunas inversiones - en capacitación, equipamiento, locales, contratación, etc. Planifique sus finanzas con anticipación para saber qué pasos tendrán que dar y cuándo. Considere aspectos como la fecha de vencimiento de la factura de su nuevo cliente frente a la fecha de entrega de su solución.
  
  La herramienta que le ayuda a solucionar todo esto: La gestión financiera

En segundo lugar, consigue un gerente de proyectos calificado

Cuando las bandas de rock crecen, deben concentrarse en lo que hacen mejor: la música. Contratar a un gerente que se encargue del resto es un paso muy inteligente, que le deja tiempo para concentrarse en nuevos éxitos en lugar del presupuesto del gira. Como empresario, tiene varias opciones para controlar su crecimiento. Aún así, no todas son tan simples como parecen a primera vista:

1. Contratar a un gigante de la consultoría empresarial internacional – tiene sentido pero casi seguro que no se ajuste a su presupuesto.
   
   
   
2. Intentar gestionarlo todo por su cuenta – reduce significativamente los costes, pero también las oportunidades, y conduce al agotamiento y al fracaso final. (¡La escena del rock and roll está llena de ejemplos!)
   
   
   
3. Conseguir una herramienta de gestión flexible – idealmente, un software todo en uno que sea totalmente personalizable para su negocio y su equipo de soporte que proporcione consultoría personal, capacitación y respuestas rápidas.

CONSEJO: Si elige una herramienta de gestión de proyectos, no dude en asignar el control del crecimiento empresarial a un gerente de proyectos calificado. ¡Cómo si fuera una tarea! Él / ella, en primer lugar, echará un vistazo al estado actual de los proyectos en ejecución mediante las herramientas de cartera de proyectos. El próximo trabajo será desglosar el proceso de crecimiento en elementos más pequeños con la herramienta de estructura de desglose del trabajo, que le dará una mejor visión general del número y el carácter de las tareas que tiene por delante. Por último, pero no menos importante, verá estas tareas en relación con el calendario en el diagrama de Gantt.

“Dado que el crecimiento empresarial es un proyecto,
necesita tener su responsable, un gerente de
proyectos calificado que domine las principales
herramientas de gestión de proyectos.“

En tercer lugar, trabaje de forma inteligente, no duro, incluso en este punto

Antes de terminar, déjenos explicar uno de los errores más frecuentes que cometen las empresas y las bandas de rock cuando se transforman de pequeñas (garaje punk) a medianas (asistentes a festivales). Durante este proceso, por lo general, surgirán muchos problemas de diversa importancia. El secreto es tratarlos con sensatez y no intentar encontrar una solución distinta para cada uno. Cuando las tareas, planes, presupuestos, información sobre recursos y otros pueden concentrarse en un software de gestión de proyectos todo en uno único, tómelo. Hará que todo funcione mejor que utilizando cinco o más herramientas altamente especializadas.

(O, en otras palabras, usted desea tener un especialista para altavoces, otro para guitarras y otro para micrófonos. Solo necesita un buen profesional del sonido para que su música sea lo mejor posible.)

“Cuantas menos herramientas use para organizar el flujo
de trabajo de su negocio en crecimiento, mejor.“

Conclusión: una muy personal

Ha pasado un tiempo desde que nosotros, Easy Project, hemos estado “ensayando en el garaje”. Hemos aprendido por las malas para salir con nuestro primer éxito número 1 y convertirnos en una empresa mediana. En el camino, hemos equipado nuestra propia herramienta de gestión de proyectos con todo lo necesario para gestionar y controlar sus procesos. Por tanto, es muy probable que se adapte a su transformación y funcione a la perfección, desde la planificación de los pasos iniciales hasta la aportación constante de soluciones de primera clase utilizando los métodos más modernos de gestión ágil. ¡Esperamos escuchar la melodía de su negocio!