Gestione completa del ciclo di vita di progetti nel settore bancario
Before Easy Project implementation, PPF Banka was using classical Microsoft Office tools such as MS Excel (to track milestones, tasks, budget, and resources), MS PowerPoint (to create project status reports) and also MS Project (to track milestones and project schedule).
Sfortunatamente, tutti questi sono solo vari strumenti stand-alone, in quanto coprono solo alcune parti del processo gestionale di un progetto e non forniscono un reale lavoro di squadra di qualità e un accesso istantaneo online. Pertanto, la banca ha dovuto cercare una soluzione che le offrisse la possibilità di gestire interamente i suoi progetti e forniture in un unico strumento accessibile a tutti gli utenti interessati.
PPF Banka con Easy Project
Dopo aver valutato le soluzioni software esistenti sul mercato, abbiamo deciso di adottare Easy Project come strumento con il maggior potenziale di funzionalità disponibili per la gestione completa del ciclo di vita dei progetti. Tale strumento, il quale verrà utilizzato dall'inizio del progetto, attraverso la pianificazione, la fase di esecuzione fino alla chiusura del progetto, è in grado di fornire ulteriori utili funzionalità, come la gestione delle risorse umane, gestione finanziaria, reportistica completa, e ci aiuterà ad implementare la metodologia agile nella nostra azienda, così da non limitarci solo all'approccio waterfall.
Il software Easy Project è disponibile sia in cloud o come soluzione server. In qualità di Banca con speciali politiche di protezione e sicurezza dei dati, abbiamo deciso di implementare il proprio server. Il software viene fornito con implementazione professionale e successiva formazione da parte di consulenti professionisti di Easy Software con ampia esperienza nella messa in opera di questo software, effettivamente testato da Gabriela, consulente incaricato per la nostra implementazione.
Oltre alla regolare attuazione del core dell'applicazione e dei relativi moduli aggiuntivi acquistati, abbiamo deciso di optare per lo sviluppo personalizzato per via di alcuni dei nostri specifici requisiti.
Banca
20 paesi
Oltre 200 dipendenti
Benefici chiave di Easy Projct per PPF Banka
Con Easy Project abbiamo ottenuto uno strumento specializzato ma personalizzabile per la gestione complessa del ciclo di vita di progetti, tra cui la gestione dell’ambito di progetto (WBS), gestione della pianificazione con milestone (Gantt), gestione delle attività di progetto, gestione sofisticata di risorse e finanze e lo strumento software adatto a entrambi, nonchè gli approcci waterfall e agile per la gestione di progetti, fornendo accesso immediato e report online a tutti gli utenti coinvolti. Un sistema, dunque, che è stato completamente integrato nel nostro interno ecosistema IT, compresa la funzionalità SSO (Single Sign-On) per fornire accesso alle applicazioni per gli utenti, senza bisogno di ulteriori account di accesso all'applicazione.
Gli strumenti di Project Management più utilizzati da PPF Banka
Gestione delle risorse e Gestione finanziaria
Per essere in grado di pianificare e gestire tutte le risorse umane che partecipano ai nostri progetti e di avere sempre sotto controllo le nostre finanze.
Dashboard di stato del progetto
Per avere uno strumento di reporting di stato personalizzabile istantaneo con la possibilità di creare report offline (ad esempio PDF) con pochi e semplici clic. Ciò ha reso il nostro reporting più efficace e molto meno dispendioso in termini di tempo.
Modifiche personalizzate
Funzionalità Single Sign On per evitare il bisogno di ulteriori accessi all'applicazione per gli utenti del sistema.
