Gestione del portfolio di progetti con Easy Project nel settore finanziario - AXA Repubblica Ceca e Slovacchia
Project Management Officer
Il Gruppo AXA fornisce prodotti e servizi nel settore delle assicurazioni sulla vita e non , delle assicurazioni pensionistiche e dei fondi comuni d'investimento nella Repubblica Ceca e in Slovacchia. Ha 1,5 milioni di clienti, 523 dipendenti e gestisce un patrimonio di 5,3 miliardi di euro.
Il Gruppo AXA è leader mondiale nel settore assicurativo e nella gestione patrimoniale. Più di 171.000 dipendenti si occupano di 105 milioni di clienti in 63 paesi del mondo. È incluso nei più importanti indici SRI internazionali, come il Dow Jones Sustainability Index (DJSI) e FTSE4GOOD. È membro fondatore dell'Iniziativa Finanziaria delle Nazioni Unite (UNEP FI), dei Principi di Assicurazione Sostenibile delle Nazioni Unite (PSI) e firmatario dei Principi di Investimento Responsabile delle Nazioni Unite.
Stato precedente
AXA Group Repubblica Ceca e Slovacchia hanno richiesto l'implementazione di uno strumento di gestione del portafoglio progetti per il proprio ufficio progetti in collaborazione con altri dipartimenti. Nella versione sperimentale, Easy Project è stato consegnato solo all'ufficio progetti e successivamente è stato implementato anche in altri dipartimenti.
In particolare, il cliente ha richiesto una soluzione per l'allocazione delle risorse al fine di poter gestire in modo più efficiente le risorse del progetto a livello di interi reparti e di singoli dipendenti.
Fin dall'inizio dell'implementazione, i principali utenti avevano un'idea chiara di come utilizzare l'applicazione e di quali dati ottenere dall'applicazione.
Aspettative
- Lavoro approfondito con i documenti
- Pagine personali in chiaro
- Pianificazione efficace della capacità
- Valutazione del progetto
Requisiti
- Creazione di rapporti chiari per il management dell'azienda
- Creare facilmente progetti da modelli
- Gestione efficace dei dipendenti
Servizi finanziari
57 stati in tutto il mondo
Oltre 70 filiali nella Repubblica Ceca
Oltre 500 dipendenti nella Repubblica Ceca
Preparazione
Data di applicazione - 2018/2019
Prima dell'implementazione, si è svolta una fase sperimentale in cui sono stati definiti i requisiti di base, che sono stati incorporati nell'ambiente di Easy Project e poi presentati alla direzione dell'azienda. L'approvazione è stata seguita da un'implementazione dettagliata, alla quale hanno partecipato attivamente i principali utenti dell'applicazione del dipartimento dell'ufficio progetti. L'implementazione è stata effettuata in sprint settimanali, dove è stata presentata e testata la soluzione dei requisiti precedenti.
Impostazioni
Nella prima fase è stata definita una struttura dettagliata dei progetti, insieme a tutti i tipi di utenti e ai parametri delle pagine personali degli utenti. Sono stati creati dei modelli di progetto con i quali è possibile creare in modo rapido ed efficiente progetti con parametri standardizzati.
Server
Sulla base dei requisiti di sicurezza interna, AXA Group Repubblica Ceca e Slovacchia hanno scelto una soluzione basata su server. Abbiamo impostato l'ambiente di sistema su un cloud temporaneo e solo in seguito abbiamo migrato l'intero sistema sul server del cliente. Ulteriori modifiche dell'applicazione sono già state eseguite utilizzando l'accesso remoto al server.
Formazione
Abbiamo formato i principali utenti e amministratori durante l'implementazione e gli altri utenti dell'applicazione in blocchi tematici approfonditi.
Test
AXA Group Repubblica Ceca e Slovacchia utilizzano un ambiente di prova con dati reali, che consente di testare i nuovi requisiti e le nuove funzioni prima dell'implementazione nell'ambiente di produzione.
Objectives and benefits
L'implementazione di Easy Project ha portato a:
- Ottimizzare l'uso delle risorse dei singoli utenti e di interi reparti
- Prove di progetti in un unico luogo - il principio di una sola verità
- Risparmio di tempo nella creazione di progetti e attività
Gli strumenti di Project Management più utilizzati da AXA Group Repubblica Ceca e Slovacchia
Struttura di ripartizione del lavoro (mappa mentale)
La funzione WBS si basa sul metodo della divisione gerarchica del progetto in unità più piccole e migliori da consegnare, i cosiddetti deliverable. I progetti possono essere pianificati in un ordine logico simile al popolare ed efficace metodo di mappatura della mente. Grazie alla divisione del progetto in sottoprogetti e sottocompiti, è possibile pianificare più velocemente e con maggiore enfasi sulla struttura logica.
Gestione del portfolio di progetti
Panoramica visiva e facile da usare del portafoglio progetti. Permette una rapida pianificazione e un controllo a posteriori. Visualizza lo sviluppo del progetto, la fase attuale e lo stato di pianificazione. Controllo drag & drop intuitivo.
Campi personalizzati nella pagina di panoramica del progetto
L'utilizzo consente di adattare la struttura dei dati alle esigenze specifiche del cliente. Viene utilizzato per una più precisa segmentazione dei progetti e dei compiti in categorie/gruppi richiesti.
