In che modo Promatech è passato ad un prodotto unico per ogni lavoratore
2019
Budapest, Ungheria
Automazione industriale, produzione macchinari per l'automazione
Tutti
53
Promatech che fornisce soluzioni per l'automazione industriale, utilizzava strumenti ormai obsoleti per i processi interni. All'azienda mancava una moderna piattaforma unificata con un sistema flessibile disponibile per tutti i dipendenti. Leggete come Easy Project ha aiutato Promatech a raggiungere il punto.
Prima di passare a Easy Project
Prima di implementare il software, Promatech usava metodi e strumenti classici come sistemi di follow-up basati su Excel e in modo separato per ogni dipartimento – non aveva un'unica piattaforma.
Assegnazione
Aspettative
- Introduzione ad un sistema PM integrato basato su cloud
- Creazione di modelli e processi di progetti unificati
- Sincronizzazione con Outlook e monitoraggio integrato delle presenze
- Panoramica Gantt globale di tutti i progetti e dei compiti principali
Requisiti da soddisfare
- Tutti gli utenti devono essere in grado di seguire e restare aggiornati sui progetti in corso
- Condizioni di facili utilizzo con linee guida per tutti gli utenti
- Integrazione facile con altre applicazioni come Outlook o Teams
- Gestione e fruibilità delle risorse locali e complessive
Tempo di attuazione
Preparazione
Prima dell'implementazione, c'è stata dapprima una fase scopritiva ed è stato introdotto come prova. L'approvazione è seguita quindi dopo un'attuazione dettagliata, in cui gli utenti chiave hanno partecipato attivamente. Hanno svolto questa implementazione nell'arco di due mesi.
Impostazioni
Sono stati creati modelli di progetto sia in inglese che in ungherese, assieme alle funzioni e ai permessi per ogni tipo di utente. La struttura è basata sul nostro organigramma, con alcuni membri che controllano tutte le funzionalità.
Server o cloud?
Promatech sceglie una soluzione basata su cloud, per via della natura delle sue operazioni, dove molti dipendenti sono sul posto per installare o fare manutenzione ai macchinari. L'obiettivo principale era avere un sistema flessibile disponibile per tutti.
Formazione
Il cliente ha deciso di avere un "utente principale" fra il team, che gestisce tutte le richieste e le comunicazioni interne. Tutti i dipendenti sono stati formati da questa persona, che resta anche in contatto con lo sviluppatore.
Come lo vede l'utente
Attila Lénárt
E i risultati?
L'implementazione di Easy Project ha introdotto:
- Piattaforma unificata per le comunicazioni per quanto riguarda tempo & presenza
- Modello IPMA unificato per tutti i progetti attuali e futuri
- Lista di punti in sospeso e gestione dei problemi
- Follow-up e comunicazioni semplificate
Le funzioni più usate
- Spent time and attendance management – used individually by each member, supervised by the leaders and HR
- WBS and Gantt overviews – used by all team members limited to their roles and responsibilities to be up-to-date regarding each project
- Various reports – based on spent time, attendance, and other data, used by controlling, back-office, and project managers to supervise activities and to follow-up
Come lo vede l'utente
Kata Farkas
Chi è Promatech
Promatech offre ai clienti moderne soluzioni di automazione industriale con il coinvolgimento della robotica e dei macchinari speciali. La compagnia opera principalmente sul mercato ungherese per una selezione di vari settori come forestale, automobilistico, produzione della apparecchiature mediche, dell'industria alimentari e delle costruzioni. Promatech ha più di 50 dipendenti e gestisce attivamente un programma di tirocinio per gli ingegneri.
