Projektmanagementfunktionen von Easy Project

Easy Project ist ein Werkzeug für jede Projektmanagementphase. Verwenden Sie PSP, um die Hauptprojektelemente aufzuschlüsseln und die zu liefernden Positionen festzulegen. Sie können Aufgaben in Easy Gantt mit nur wenigen Klicks planen. Verwenden Sie das Ressourcenplanungstool, um Ihren Kollegen einfach Aufgaben zuzuweisen. Verwenden Sie die Aufgabenverfolgung, um die Implementierung zu verfolgen, und überprüfen Sie die Leistungsindikatoren im Balkendiagramm. Bewerten Sie nach Abschluss des Projekts die Leistung mit Berichterstellungswerkzeugen, um Schwachstellen und Möglichkeiten für die weitere Entwicklung herauszufiltern.

Gantt Chart für eine Easy Projektplanung

Haben Sie genug von überfälligen Aufgaben und unübersichtlichen Exceltabellen? Probieren Sie Gantt Charts, welche Ihre Projekte visualisieren und die Planung erleichtern, sowie Prozesse leichter, schneller, synchronisierter und einfacher kommunizierbar machen.

Work Breakdown Struktur

Beseitigen Sie mit Hilfe der WBS die Möglichkeit von undefinierten Aufgaben und Verzögerungen. Teilen Sie Projekte klar auf und definieren Sie alle Arbeitsergebnisse. Planung und eine kollaborative Entwicklung des Projektumfangs einfach.

Schneller Projektplaner

Planen Sie schnell ein komplettes Projekt durch die Eingabe der wesentlichen Aufgabendetails: Name, Dauer und Fälligkeitsdatum. Über die Seitenleiste Ihrer Projektseite können Sie Aufgaben während des Brainstormings und der vorläufigen Projektdefinition eintragen

Projekt-Roadmap

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Projektziele in Form von Meilensteinen und allen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung abgeschlossen sein müssen. Mit der Projekt-Roadmap erhalten Sie einen sofortigen Überblick über den gesamten Projektplan.

100% Einhaltung der DSGVO

Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Project Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Project ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).

Hauptfunktionen:

Erweiterte Durchsetzung von Passwortrichtlinien (2-Faktor-Authentifizierung, automatische Abmeldung...)
Technische und prozessuale Maßnahmen, um den potentiellen Datenzugriff nur auf angeforderte Personen oder Ereignisse zu beschränken
DSGVO spezifische Funktionen (Recht auf Vergessenwerden, Kontaktanonymisierung, Auskunftsrecht...)
Zertifizierte Clouddatenzentren mit High-End-Sicherheit
Regelmäßige Backups und private Cloud für erhöhte Sicherheit

Projektdokumente

Dokumente können an Aufgaben und Projekte angehängt und dann leicht durchsucht, als Version gespeichert und online bearbeitet werden. Im Dokumentenmodul finden Sie einen kompletten Überblick über alle Anhänge eines bestimmten Projektes und damit zusammenhängende Aufgaben.

Kritischer Pfad des Projekts

Der “Kritische Pfad” zeigt eine Reihenfolge von Aufgaben die nicht verschoben werden können, da sich sonst das ganze Projekt zeitlich verzögern würde. Ebenso zeigt es die kürzeste Zeit an, in welcher das Projekt zum Abschluss kommen kann. Eine Aufgabe innerhalb eines Projekts wird als „kritisch“ angesehen, wenn das Fertigstelldatum nicht verschoben werden kann, da andernfalls der Fertigstellungtermin des ganzen Projekts beeinflusst werden würde.

Benutzerdefinierte Felder

Machen Sie sich Easy Project zu eigen, indem Sie benutzerdefinierte Felder an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Diese können auf einer Vielzahl von Einheiten erstellt werden und können je nach Tracker und Eigenschaft erscheinen.

Vorlage für jedes Projekt

Erstellen Sie Projektvorlagen aus vorhandenen Projekten, oder von Grund auf neu, um Zeit zu sparen und um die Projektstruktur im Laufe der Zeit zu verbessern.

Persönliches Dashboard für alle Ihre Anforderungen

Ordnen Sie die Anforderungen unterschiedlichen Benutzern zu und optimieren den Ablauf von täglichen Prozessen mit persönlichen Dashboards und einem Portfolio aus vorgegebenen Dashboards für typische Unternehmensfunktionen wie Projektmanager, Support-Mitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter und vieles mehr.

Hauptmerkmale:

Aufgaben in einer Liste oder einem Kalenderformat beinhalten: meine Aufgaben, Aufgaben, die mir zugewiesen wurden, Aufgaben, an denen ich mitarbeite, Aufgaben nach Projekten
Projekte in einer Liste meiner Projekte
Aktivitäts-, Anwesenheits- und Zeitmanagement-Module
Einfache Tasten für eine einfache Aufgabenaktualisierung
Eine Vielzahl von grafischen Outputs, Berichten, Pegeldiagrammen

Designthemen

Easy Project wird mit drei Designthemen geliefert, um die Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen: Default, Compact & Dark. Jeder Benutzer kann in seinem Benutzerprofil zwischen den Themen wechseln.

Default Theme wurde für die meisten Benutzer entwickelt, da es ein standardmäßiges helles Grafiklayout bietet, das für typische Arbeiten geeignet ist, insbesondere bei Tageslicht oder in gut beleuchteten Umgebungen bei Nacht.
Compact Theme ist ein helles Theme mit einem Layout aus Grafikelementen, das viel kompakter ist, um maximale Daten auf einem Bildschirm anzuzeigen, was das Scrollen reduziert.
Dark Theme zeigt auf der gesamten Benutzeroberfläche dunkle Oberflächen und trägt so zur Verbesserung der visuellen Ergonomie bei, indem es die Belastung der Augen reduziert und die Bildschirmnutzung in dunklen Umgebungen erleichtert.

Mobiles Projektmanagement

Mit der neuen Easy Project Mobile-App haben Sie Ihre Projekte immer und überall unter Kontrolle. Sie können unterwegs ganz einfach neue Aufgaben erstellen, wenn Ihnen neue Ideen durch den Kopf gehen, kurze Kommentare posten, um die Sache am Laufen zu halten, Ihre Aufgaben verwalten oder die Zeit zu einzelnen Aufgaben und Projekten verfolgen.

Baselines

Beurteilen Sie die Projektleistung, indem Sie sie mit dem ursprünglichen Plan vergleichen. Baselines bietet Momentaufnahmen des Projektplans in verschiedenen Momenten, so dass Sie den Plan leicht mit der aktuellen Performance in Ihrem Gantt-Diagramm vergleichen können.