8 Managementfähigkeiten, die Ihnen helfen, als Projektmanager*in erfolgreich zu sein

Um diese Herausforderungen effizient zu meistern, müssen Manager*innen über einige Managementfähigkeiten verfügen. Die Entwicklung dieser Fähigkeiten ist ein langwieriger und schrittweiser Prozess. Wir werden diese Fähigkeiten erläutern und zeigen, wie Sie sie in verschiedenen Phasen entwickeln können.

Erste Phase: Brainstorming, Planung und Handhabung

In der ersten Phase müssen Sie einige grundlegende Fähigkeiten entwickeln. Sie werden Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben effizient zu bewältigen. Schauen wir sie uns kurz an.

1. Brainstorming

Sie müssen zunächst ein Brainstorming durchführen, um die besten Ideen auf den Tisch zu bringen. Wenn Sie ein Projekt vor sich haben, sollten Sie die verschiedenen Ideen durchgehen, um das Projekt voranzutreiben. Sobald Sie die optimalen Konzepte erarbeitet haben, müssen Sie diese Ideen entsprechend planen.

2. Planung

Eine der wichtigsten Fähigkeiten, die ein*e Projektmanager*in haben muss, ist die Planung. Als Manager*in müssen Sie verschiedene Dinge planen und organisieren, wie zum Beispiel:

• Budget
• Planung möglicher Eventualitäten
• Umfang des Projekts
• Ablaufplan
• Zeitlicher Rahmen

Üblicherweise können Manager*innen auf verschiedene Werkzeuge zurückgreifen, wie z. B. Easy Project, um diese Dinge zu regeln.

3. Handhabung

Wenn Sie den Plan ausführen, müssen Sie das Projekt betreuen. Mit Hilfe der entsprechenden Fähigkeiten können Sie sicherstellen, dass alles wie geplant abläuft. Wenn etwas aus dem Ruder läuft, müssen Sie mit geeigneten Maßnahmen gegensteuern.

Zweite Phase: Zusammenarbeit

Zusammenarbeit ist eine wichtige Fähigkeit, um Kommunikationsprobleme zu vermeiden. Dazu gehört auch die Fähigkeit, ein starkes Team aufzubauen.

4. Betreuung

Projektmanager*innen müssen ihre Teams schulen und anleiten können. Sie müssen die Schwachstellen ihrer Teammitglieder erkennen und mit ihnen zusammenarbeiten, um diese Probleme zu lösen. So wird das Vertrauen der Mitarbeiter*innen gestärkt und sie werden langfristig zu einem wichtigen Teil der Firma.

5. Ermutigung

Ermutigung und Motivation sind wichtige Fähigkeiten für Projektmanager*innen, um die Moral ihres Teams aufrechtzuerhalten. Sie sollten ihrem Team konstruktives Feedback auf motivierende Weise geben und ihr Team durch die Übertragung von sinnvollen Aufgaben ermutigen.

Dritte Phase: Management

Der Aufbau eines starken Teams ist von entscheidender Bedeutung, aber es ist ebenso wichtig, dass Führungskräfte sich selbst zu führen wissen. Deshalb müssen sie über die folgenden Fähigkeiten verfügen.

6. Selbsteinschätzung

Projektmanager*innen müssen sich zunächst selbst managen, um ein Vorbild für ihr Team zu sein. Das mag einfach klingen, aber es erfordert Entschlossenheit und harte Arbeit. Sie sollten sich immer dann selbst überprüfen, wenn Sie einen Fehler machen.

Zur Selbsteinschätzung gehört auch die Fähigkeit, die eigenen Emotionen unter Kontrolle zu haben, um auf die Erreichung der Ziele hinzuarbeiten. Diese Fähigkeiten werden Ihnen in Ihrer Karriere helfen.

7. Zeitmanagement

Zeit ist eine knappe Ressource, und es ist eine Kunst, sie bestmöglich zu verwalten. Manager*innen sollten ihr Team strategisch führen und ihre Aufgaben erledigen können. Sie sollten sich darauf konzentrieren, zeitraubende Gewohnheiten aus ihrem Arbeitsalltag zu verbannen, um ihre Zeit effektiv zu nutzen.

Beim Projektmanagement geht es darum, Fristen einzuhalten und die Arbeit rechtzeitig abzuliefern. Daher ist das eine der wichtigsten Fähigkeiten, die Sie entwickeln müssen. Zeitmanagement und Selbsteinschätzung tragen zur Entwicklung guter Charaktereigenschaften im Berufsleben bei.

Vierte Phase: Führung

Zu guter Letzt werden Sie in Ihrer Karriere als Projektmanager*in eine hohe Position einnehmen. Hier müssen Sie Führungsqualitäten entwickeln, um Ihr Team führen zu können.

8. Führungsqualitäten

Sie müssen Ihre besten Führungsqualitäten unter Beweis stellen, um Ihr Team durch schwierige Situationen zu bringen, Kund*innen zu binden und viele andere Aspekte zu bewältigen.

Vor allem aber müssen Sie eine gute Führungspersönlichkeit sein, die ihre Mitarbeiter*innen unterstützen und anleiten kann. Als Führungskraft müssen Sie Ihre technischen Fähigkeiten mit den Fähigkeiten zur Zusammenarbeit verbinden, um zu den Besten zu gehören.

Zusammenfassung

Das Projektmanagement ist ein sehr stabiler und gut bezahlter Beruf. Wenn Sie die von uns beschriebenen Fähigkeiten entwickeln und verfeinern können, werden Sie in Ihrer Karriere schnell vorankommen. Sie werden Ihnen helfen, verschiedene Abläufe verwalten und mit Ihren Teammitgliedern gut umgehen zu können.

Wenn Sie diese vier Phasen durchlaufen, legen Sie ein solides Fundament für Ihre Karriere. Und wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie zu viele Dinge gleichzeitig bewältigen müssen, können Sie die Vorteile verschiedener Projektmanagement-Softwares nutzen. Easy Project ist eines dieser Werkzeuge, das Ihnen bei der Vereinfachung des gesamten Prozesses hilft. Probieren Sie es aus und lassen Sie es für sich arbeiten.