Die 4 größten Vorteile des neuen Easy Project 11 für Projektmanager*innen
Projektmanagement ist ein hartes Brot, oder? Sie werden von allen Seiten mit Fragen, Beschwerden und Fristen bombardiert. Deshalb brauchen Sie einen guten Partner an Ihrer Seite – eine leistungsstarke Projektmanagement-Software mit allen Werkzeugen, die Sie brauchen, um Ihr Projekt zu stemmen.
Beim Managen eines Projekts hat man manchmal das Gefühl, dass man immer mehr Werkzeuge braucht, aber das führt meist nur zu Chaos. Die cleverste Lösung ist, alles Wichtige unter einem Dach zu haben – so wie im neuen Easy Project 11. Erfahren Sie, welche 4 Vorteile es Ihnen beim Managen Ihrer Projekte bietet!
1. In Ruhe arbeiten mit vernetzten Werkzeugen
Es gibt viele verschiedene Werkzeuge für die Zusammenarbeit. Und genau das ist das Problem. Nehmen wir an, es arbeiten 6 Personen an Ihrem Projekt und Sie arbeiten mit drei bis vier Werkzeugen (Chatprogramm, Sheet-Werkzeug, Budget-Werkzeug, Zeiterfassung, etc.). Das führt zu einer Zerstreuung der Aufmerksamkeit Ihres Teams und einer zerstückelten Kommunikation – letztendlich verlieren Ihre Kolleg*innen Zeit, wenn sie sich durch ein Sammelsurium verschiedener Benutzeroberflächen bewegen müssen.
Damit sich Ihr Team auf die Arbeit konzentrieren kann, sollten Sie am besten mit einem Werkzeug arbeiten, das alle Funktionen vereint. Wie? Wenn alles an einem Ort ist, wird der Zeitaufwand für das Durchsuchen von Chats und Exceltabellen minimiert. Wie Filip, unser CEO, gerne sagt: „Die Werkzeuge in Easy Project sind wie Nachbarn ohne Zäune.“ Mit Easy Project 11 können Sie Ihr Projekt von A bis Z leiten:
Brainstorming in WBS-Mindmaps und direkte Erstellung und Zuweisung neuer Aufgaben
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Automatische Erstellung des Gantt-Diagramms auf Basis der WBS.
Sie sehen die Reihenfolge der Schritte, die innerhalb des Projekts durchgeführt werden müssen.
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Zuweisung der erforderlichen Ressourcen mit dem Werkzeug Ressourcenmanagement
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Tägliche Ausführung von Aufgaben in Ihrem Projekt, unterstützt durch die persönliche Aufgabenliste oder Kanban-/Scrum-Board
2. Ein bisschen weniger Gerede, ein bisschen mehr Action
Es geht darum, mehr Kontrolle in weniger Zeit zu bekommen. Über jeden Schritt im Projekt informiert zu werden, führt zu Mikromanagement. Und genau das wollen Sie nicht! Aber mit den intelligenten Benachrichtigungen erhalten Sie einen regelmäßigen Überblick über die Schritte des Projekts, anstatt Ihren Posteingang mit ständigen Benachrichtigungen zu überfluten.
Mit persönlichen Dashboards können Sie Ihre „Prioritätenmatrix“ individuell gestalten, so dass Sie alles Wichtige auf den ersten Blick sehen. Welche Aufgaben laufen rund? Welche sind in Gefahr? Die Kombination aus intelligenten Benachrichtigungen und Ihrem persönlichen Dashboard beantwortet Ihnen alle Fragen sofort.
3. Die Möglichkeit, von unterwegs zu arbeiten
Manchmal müssen Sie nur schnell den Status Ihrer Projekte überprüfen oder eine Aufgabe kommentieren, aber... Sie sind nicht mal in der Nähe Ihres Laptops! Keine Sorge – mit der von uns entwickelten mobilen Easy Project-App sichern Sie den Fortschritt Ihrer Projekte von überall aus.
Die App läuft sowohl über Android als auch iOS und bietet Ihnen alles, was Sie zur Erledigung einfacher, aber wichtiger Aufgaben von unterwegs benötigen: Aufgabenmanagement, Projektübersicht und Zeiterfassung.
Mobile App von Easy Project
„Ein*e moderne*r Projektmanager*in muss intelligent arbeiten
und mobil sein – das haben wir bei der Entwicklung der
neuesten Version von Easy Project vor Augen gehabt.“
4. Zusammenarbeit ohne Grenzen
Die Arbeit mit einem Remote-Team wird wesentlich einfacher, wenn Ihre PM-Software darauf vorbereitet ist. Easy Project 11 eignet sich perfekt für Remote-, Büroteams und kombinierte Teams. Wir waren schon lange vor COVID-19 auf Homeoffice-Arbeiten vorbereitet, und die neueste Version von Easy Project profitiert von unserem gesamten Wissen.
Es macht keinen Unterschied, ob Ihre Freiberufler*innen (oder Stakeholder) kilometerweit weg sind oder sich sogar in anderen Ländern oder auf anderen Kontinenten befinden. Easy Project 11 ist ein Ort, an dem alle zusammenkommen. Und das nicht nur bei der Zeiterfassung! Damit alle Mitglieder sehen können, wie das Projekt vorankommt, können Sie die WBS-Mindmaps und das Gantt-Diagramm mit allen Teammitgliedern teilen. Dank der Karten können alle Beteiligten die Zusammenhänge der einzelnen Aufgaben besser verstehen und erhalten mit Gantt einen Überblick über die zeitliche Abfolge der Arbeiten am Projekt.
Zusammenfassung
Heutzutage braucht ein*e Projektmanager*in eine PM-Software. Ein Werkzeug, das seine*ihre Arbeit schneller, übersichtlicher und mobiler gestaltet – und damit auch effektiver und angenehmer. Mit der neuesten Version von Easy Project – Easy Project 11 – können Sie und Ihr Team sich auf alle Phasen des Projektmanagements verlassen. Egal, wo Ihre Teammitglieder leben oder wie groß Ihr Projekt ist. Teilen Sie uns Ihre speziellen Anforderungen mit und wir erstellen das Paket mit den besten Funktionen für Ihr nächstes Projekt.
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