Vorteile von Easy Project für Anbieter öffentlicher Güter

Das Abwassersystem in einer Stadt ist nicht nur für eine Person gedacht, sondern für alle, die in dieser Stadt leben. Die Anbieter dieser Güter müssen einige der umfangreichsten Projekte verwalten. Solche Großprojekte erfordern eine makellose Planung, Verwaltung und Durchführung. Easy Project macht, wie der Name schon sagt, die Verwaltung solcher großen und komplexen Projekte für Anbieter öffentlicher Güter zum Kinderspiel. Hier erfahren Sie, wie die Plattform hilft.

Großprojekte aufschlüsseln

Ein großes Projekt ist wie ein riesiger Felsen, den Menschen unmöglich anheben können, wenn er nicht in viele kleine Stücke zerlegt wird. Easy Project vereinfacht Projekte durch den Einsatz des WBS-Werkzeugs (Work Breakdown Structure). Die WBS zerlegt ein Projekt in viele kleine und überschaubare Teile.

Die Manager*innen bei Anbietern öffentlicher Güter können mit dem WBS-Werkzeug einen Scrum-Ansatz verfolgen. So lassen sich auch die komplexesten Projekte bewältigen. Das Besondere an Easy Project ist, dass alle Werkzeuge und PM-Ansätze wie WBS, Kanban, Scrum etc. an einem Ort vereint sind und man sich nicht speziell auf einen verlassen muss.

Projektteile visualisieren

Das Aufschlüsseln einer Aufgabe in viele kleine Teile ist nur die eine Hälfte der Aufgabe. Entscheidend ist vielmehr, die Aufgaben den richtigen Personen zuzuweisen und ihnen die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die ihren Fortschritt überwachen.

An diesem Punkt kommt Easy Project ins Spiel. Es kombiniert die Fähigkeiten des WBS-Werkzeugs und der Gantt-Diagramme. Gantt-Diagramme wandeln die Projektaufgaben in ein visuelles Format um. Dieses hilft dann, den Fortschritt jeder Aufgabe effektiv zu verfolgen.

Rollen vordefinieren

Wenn ein Projekt so groß ist, dass hunderte Mitarbeiter*innen zusammenarbeiten müssen, kann die Aufgabenerstellung und Rollenzuweisung zu einer Herausforderung werden. Es ist zwar nicht unmöglich, die Rollen hunderter Mitarbeiter*innen zu definieren und hunderte Aufgaben den richtigen Personen zuzuweisen, aber der Prozess ist durchaus zeitaufwändig.

Easy Project bietet vordefinierte Dashboards und vorinstallierte globale Rollen. Für die meisten Projekte sind diese Rollen üblich, so dass Sie sie nicht komplett neu erstellen müssen. Dank dieser vordefinierten Rollen verkürzt Easy Project die Dauer der Projektplanung erheblich.

Mobil werden

Wenn ein Projekt so viele verschiedene Rollen einschließt, müssen einige Mitarbeiter*innen vielleicht vom Büro aus arbeiten, während andere ihre Aufgaben im Außendienst erledigen müssen. Easy Project ist für Mobilgeräte optimiert und ermöglicht auch von unterwegs den Zugriff auf Aufgaben, Rollen und Berichte. Eine derartige mobile Optimierung ermöglicht die Verwaltung von Mitarbeiter*innen, die nicht im Büro arbeiten. Außerdem müssen Manager*innen nicht an ihren Computern sitzen, um den Projektfortschritt zu verfolgen, Rollen zuzuweisen und Leistungsberichte zu erstellen.

Easy Project ist voller Funktionen, die das Projektmanagement vereinfachen und gleichzeitig die maximale Nutzung der verfügbaren Ressourcen in einem Unternehmen ermöglichen. Unternehmen auf der ganzen Welt greifen immer häufiger auf den Scrum-Ansatz für das Management ihrer Projekte zurück. Easy Project übertrifft Scrum jedoch noch um einiges, da es die bewährten Projektmanagement-Praktiken mit einer Vielzahl von PM-Werkzeugen unterstützt, die es auf den meisten anderen Projektmanagement-Plattformen nicht gibt.