Warum sollte Vertriebspersonal auch Projekte gut managen können?
Vielleicht haben Sie diesen Satz auch schon einmal gehört: „Projektmanagement ist nur etwas für Projektmanager*innen und nichts für den Rest von uns.“ Diese Meinung liegt oft in der Angst begründet, ein neues Instrument auszuprobieren, oder einfach in einem Missverständnis. Aber könnten die Techniken des Projektmanagements auch dem Vertriebsteam dienlich sein? Und wie setzt man sie am besten ein, wenn man kein*e Projektmanager*in ist?
Vertriebsteams „tun sich oft schwer“ mit der von ihnen verwendeten CRM-Plattform. Die Kundenkontaktinformationen sind nicht detailliert genug, es fehlen Besprechungsnotizen oder es wird Zeit mit der Erstellung doppelter Datensätze verschwendet. Und die mangelnde Möglichkeit, Informationen über verschiedene Unternehmenswerkzeuge hinweg zu synchronisieren, kann letztendlich dazu führen, dass ein*e potenzielle*r Kund*in oder ein Geschäft verloren geht. Je mehr wir über unsere Kund*innen wissen, desto wahrscheinlicher kommt es zum Geschäftsabschluss. Aber braucht ein Vertriebsteam für seinen Erfolg wirklich nur das CRM?
Sollte der Vertrieb auf die gleiche Weise verwaltet werden wie Ihre Projekte?
Auf den ersten Blick scheinen das Projekt- und das Vertriebsteam nicht viel gemeinsam zu haben. Ihre Welten und Ziele unterscheiden sich. Projektmanager*innen achten auf das Budget, sind oft akribisch und stehen ständig unter Zeitdruck. Mitarbeiter*innen eines Geschäftsteams hingegen sind in der Regel sehr kontaktfreudig und haben ein selbstbewusstes Auftreten. Die besten Verkäufer*innen können aber auch geschickte Projektmanager*innen sein, die ihre Teammitglieder erfolgreich zu ihren Zielen führen. Im Grunde genommen unterscheiden sich die Grundlagen der Projektkompetenz gar nicht so sehr von denen der Unternehmensentwicklung.
Das Vertriebsteam verfolgt im Prinzip die gleichen Ziele wie das Projektteam. Es muss das richtige Ziel identifizieren, Ressourcen effizient nutzen und seine Pipeline enthält verschiedene Meilensteine. Man kann sagen, dass der Vertriebsprozess dem Projektmanagementprozess auf gewisse Weise ähnelt. Ist es dem Vertriebsteam also möglich, bessere Ergebnisse zu erzielen und die Effizienz zu steigern, wenn es Projektmanagement-Werkzeuge einsetzt?
Das Projektsystem arbeitet für und nicht gegen Sie
Easy Project 11+ ist ein sehr flexibles Werkzeug, das sich an die individuellen Workflows des Vertriebsteams anpassen lässt. Die Kundendaten sind an einem zentralen Ort gespeichert und leicht zugänglich. So wird sichergestellt, dass das Vertriebsteam immer mit den aktuellsten Informationen versorgt wird. Und wie kann das Vertriebsteam noch von unseren neuen Anwendungen profitieren?
Suche 2.0
Das einfache und schnelle Auffinden der benötigten Informationen oder Kontaktdaten ist ein wichtiges Kriterium für ein erfolgreiches neues Business Management. Wir haben unsere verbesserte Suche in beiden Anwendungen um ein Vielfaches beschleunigen können. Außerdem brauchen Sie dank der übersichtlicheren und moderneren Benutzeroberfläche nicht mehr zwischen den Seiten wechseln.
B2B-CRM
Einer der größten Vorteile für das Vertriebsteam könnte die All-in-One-Anwendung sein. Über ein einziges Interface können Sie den Vertrieb, Projekte und die Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern verwalten. Dadurch wird das Vertriebsmanagement effizienter und transparenter, was sich automatisch in den Umsätzen des Unternehmens widerspiegeln wird. Unsere neue B2B-CRM-Version ist für ein besseres Business Management in mittelgroßen und großen B2B-Unternehmen konzipiert.
Mind-Maps
Mind-Maps werden nicht nur im Projektmanagement eingesetzt. Das Vertriebsteam kann sie auch bei der Erstellung von Plänen oder bei der Planung von Geschäftsverhandlungen verwenden.
Egal, ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, ob Ihre Mitarbeiter*innen technische Profis sind oder nicht – es gibt für jedes Team die passende Anwendung, mit der sich der Prozess optimieren lässt. Perfektes Prozessmanagement ist Easy. Versuchen Sie es.
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