Was darf in Ihrem PSP nicht fehlen
Teilen Sie die Arbeit an Ihrem Projekt korrekt in einzelne Abschnitte auf und geben Sie Ihrem Team einen Überblick mit Anweisungen. Dies erfolgt über die Arbeitsteilung oder den PSP.
Wir haben bereits erklärt, dass der PSP Ihnen einen Überblick über die einzelnen Abschnitte und Aspekte eines sehr komplexen Projekts gibt. Der PSP funktioniert also nicht wie ein Flussdiagramm, sondern hilft Ihnen, die Arbeit in einem Projekt in kleinere und übersichtlichere Einheiten zu unterteilen. Um den PSP effektiv zu nutzen und die Abschnitte Ihrer Projekte zu analysieren, müssen Sie die folgenden Elemente berücksichtigen.
Alles muss innerhalb des Projekts umgesetzt werden
Ihr PSP muss alles abdecken, was unter das Projekt fällt. Bedingungslos alles. Um die Anforderungen des Projekts genau einzuschätzen und das Projekt entsprechend zu planen, müssen Sie alles in die Vorbereitung mit einbeziehen. Im Idealfall sollte der gesamte erforderliche Arbeitsaufwand mit dem Projektergebnis im übergeordneten Abschnitt des PSP übereinstimmen.
Glossar
Weil immer mehr Menschen und Unternehmen mit dem PSP arbeiten, ist es wichtig, jedem klar zu machen, was das ist und was sich hinter welchem Begriff oder welcher Abkürzung verbirgt. Dabei geht es nicht nur um Definitionen, sondern auch um gegenseitige Abhängigkeiten. Grundsätzlich sollte das Glossar detaillierte Informationen über die Komponenten des PSP in einer viel umfassenderen Perspektive liefern.
Klare Hierarchie
Tatsächlich bewegen wir uns durch den PSP von hinten nach vorn, d.h. vom Endprodukt aus zur Aufteilung in einzelne Abschnitte, die jeweils eine weitere Hierarchieebene schaffen. Während des Aufteilungs- und Zerlegungsprozesses ist es wichtig, die Hierarchie zu erhalten und sie im Hinblick auf die Team- und Unternehmenskapazitäten richtig anzupassen.
Abstand
Der PSP soll uns eine umfassendere Perspektive geben und uns helfen, die individuellen Beziehungen innerhalb des Projekts zu verstehen. Es ist daher nicht notwendig, dass sich die Struktur bis in die kleinsten Details auflöst. In diesem Fall würden Sie und Ihre Teammitglieder möglicherweise zu viel Zeit mit den Details verbringen.
Der PSP ist ein praktisches Hilfsmittel, das Ihnen einen Überblick über den Umfang und die Komponenten eines Projekts gibt. Wenn Ihre Projektmanagementsoftware dies zulässt, können Sie ihn für jedes Ihrer Projekte einfach erstellen.
In der Projektmanagement-Theorie ist WBS eine der drei Hauptsäulen des dreidimensionalen (iron triangle).
