Wie man klare Projektziele formuliert

Die Fabel von der Krähe und dem Wasserkrug

Die Krähe und der Wasserkrug ist eine von Äsops Fabeln. In der Geschichte entdeckt eine durstige Krähe einen Wasserkrug mit Wasser am Boden, das außerhalb der Reichweite ihres Schnabels ist. Die Krähe hatte nicht genug Kraft, den Wasserkrug umzustoßen. Sie versuchte es auf eine andere Weise. Der Vogel ließ einen Kieselstein nach dem anderen in den Wasserkrug fallen, bis der Wasserspiegel den Rand des Wasserkrugs erreichte und die Krähe trinken konnte.

Die Krähe hatte ein klares Ziel. Obwohl es Hindernisse gab, löste die Krähe das Problem kreativ und erreichte ihr Ziel. Im Risikomanagement fragen wir uns—was unsere Fähigkeit, unsere Ziele zu erreichen, unterstützen oder behindern kann.

„Ein Gewinner ist jemand, der seine von Gott gegebenen Talente erkennt, sich den Arsch aufreißt, um sie zu Fähigkeiten zu entwickeln, und diese Fähigkeiten nutzt, um seine Ziele zu erreichen.“ – Larry Byrd

Jedes Mal klare Ziele formulieren

Erlauben Sie mir, Ihnen eine einfache, aber wirkungsvolle Formel für das Formulieren von Zielen anzubieten. Was ich gleich mit Ihnen teilen werde, funktioniert für persönliche Ziele, Unternehmensziele, Abteilungsziele, Teamziele oder andere Ziele. Außerdem funktioniert es für langfristige Zielen, mittelfristige Ziele und kurzfristige Ziele.

Mit dieser Zielformel formulieren Sie jedes Mal spezifische, messbare Ziele. Ihnen wird das Formulieren von Zielen einfacher fallen. Beginnen wir mit der Formel.

Verb -> Fokus -> Vorgabe -> Frist
Beispiel: Erhöhung der neuen Mitglieder um 5% bis zum 31. Dezember 20xx.

1. Verb. Ich beginne Ziele typischerweise mit einem Verb wie erhöhen, verringern, pflegen oder haben. (Ich verwende Verben wie implementieren, entwickeln, einführen, nutzen oder überarbeiten für Strategien, allgemeine richtungsweisende Aussagen.)
2. Fokus. Was ist der Fokus des Ziels? Der Fokus des Beispiels oben ist „neue Mitglieder“.
3. Vorgabe. Die Vorgabe präzisiert das Maß. Die Vorgabe kann eine bestimmte Menge, ein Bereich oder ein Prozentsatz sein.
4. Frist. Die Frist macht das Ziel zeitbezogen. Ein Ziel ohne eine Frist ist nur ein Wunsch.

Beispiele für persönliche Ziele

• Einhaltung meiner Übungen von 3-Mal pro Woche bis zum Ende des Jahres.
• Erhöhung meiner 401K Beiträge um 5% gegenüber dem Vorjahr bis zum 31. Dezember 20xx.

Beispiele für Unternehmensziele

• Erhöhung des Nettoeinkommens um 10% bis zum Ende des dritten Quartals.
• Reduzierung der Zykluszeit für Autoschäden von durchschnittlich 12 Tagen auf 8 Tage bis zum 31. März 20xx.
• Ernennung von 5 Projektmanagern zum Project Management Professional (PMP) zwischen dem 1. April und dem 30. Juni 20xx.

Das Formulieren von Zielen ist ein iterativer Prozess. Zig Ziglar sagte: „Werde nicht zu einer wandernden Allgemeinheit. Sei eine sinnvolle Besonderheit.“ Formulieren Sie Ihre Ziele wieder und wieder, verfeinern und klären Sie Ihre Gedanken. Schauen Sie sie regelmäßig an, um Ihren Fortschritt zu überwachen.