Komplettes Management des Projektlebenszyklus im Bankensektor - PPF Banka Fallstudie
Bankensektor
Vor der Easy Project Implementierung nutzte PPF Banka klassische Microsoft Office Tools wie MS Excel (um Meilensteine, Aufgaben, das Budget und Ressourcen zu verfolgen), MS PowerPoint (um Projektstatusberichte zu verfassen) und auch MS Project (um Meilensteine und Projektpläne zu verfolgen).
Leider sind das alles nur verschiedene eigenständige Tools, die immer nur einen Teil des Projektmanagementprozesses abdecken und nicht wirklich eine hochwertige Teamarbeit und sofortigen Onlinezugriff bieten können. Deshalb musste die Bank nach einer Lösung suchen, die ihnen die Möglichkeit bietet, alle Projekte und Betriebsmittel vollständig in einem Tool zu verwalten, das für alle relevanten Benutzer zugänglich ist.
PPF Banka mit Easy Project
Nach der Evaluierung der existierenden Softwarelösungen auf dem Markt haben wir uns für Easy Project als Tool mit dem größten Potential für die Bereitstellung vollständiger Funktionen für das Management des Projektlebenszyklus entschieden. Ein Tool, das von der Projekteinführung über die Planung, die Ausführungsphase bis hin zum Projektabschluss verwendet wird und zusätzliche nützliche Funktionen wie Personalverwaltung, Finanzmanagement und umfangreiche Berichterstattung bietet. Außerdem soll es und uns bei der Implementierung der agilen Methode in unserer Firma helfen, damit wir uns nicht auf den Wasserfallansatz beschränken müssen.
Die Easy-Project-Software wird entweder in der Cloud oder als Serverlösung geliefert. Als Bank mit speziellen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien haben wir uns für eine eigene Serverimplementierung entschieden. Die Software wird mit professioneller Implementierung und anschließender Schulung von professionellen Beratern von Easy Software mit viel Erfahrung in der Implementierung dieser Software geliefert. Gabriela, die Beraterin für unsere Implementierung, hat das bewiesen.
Abgesehen von der regelmäßigen Implementierung des Anwendungskerns und den zusätzlichen Modulen, die wir gekauft haben, haben wir uns aufgrund unserer sehr speziellen Anforderungen auch für die kundenspezifische Entwicklung entschieden.
Bank
20 Länder
200+ Mitarbeiter
Hauptvorteile von Easy Project bei PPF Banka
Mit Easy Project haben wir ein spezialisiertes, aber anpassbares Tool für das komplexe Management des Projektlebenszyklus bekommen, einschließlich dem Management des Projektumfangs (WBS), dem Zeitplanmanagement mit Meilensteinen (Gantt), dem Projektaufgabenmanagement und ein ausgereiftes Ressourcen- und Finanzmanagement. Außerdem ist das Softwaretool sowohl für den Wasserfall- als auch für den agilen Projektmanagementansatz geeignet. Es bietet allen involvierten Benutzern sofortigen Zugang und Online-Reporting. Das System wurde auch vollständig in unser internes IT-Ökosystem integriert, einschließlich der Funktion SSO (Single Sign-On), um den Benutzern den Anwendungszugriff bereitzustellen, ohne dass ein zusätzlicher Login in der Anwendung erforderlich ist.
Die meist genutzten Projektmanagementwerkzeuge von PPF Banka
Ressourcen
management und Finanz
management
Um alle teilnehmenden Mitarbeiter an unseren Projekten zu planen und zu verwalten und um unsere Finanzen die ganze Zeit unter Kontrolle zu haben.
Projektstatus-Dashboards
Um sofort ein anpassbares Statusberichttool mit der Option zum Erstellen von Offlineberichten (z.B. PDF) mit nur wenigen Klicks zu haben. Es macht unsere Berichterstattung effektiver und spart viel Zeit.
Benutzerdefinierte Änderungen
Die Funktion Single Sign On belästigt die Systembenutzer nicht mit einem zusätzlichen Login in der Anwendung.
