Easy Project Essentials

Haben Sie genug von überfälligen Aufgaben und unübersichtlichen Exceltabellen? Probieren Sie Gantt Charts, welche Ihre Projekte visualisieren und die Planung erleichtern, sowie Prozesse leichter, schneller, synchronisierter und einfacher kommunizierbar machen.

Beseitigen Sie mit Hilfe der WBS die Möglichkeit von undefinierten Aufgaben und Verzögerungen. Teilen Sie Projekte klar auf und definieren Sie alle Arbeitsergebnisse. Planung und eine kollaborative Entwicklung des Projektumfangs einfach.

Mind-Maps werden für eine bessere Planung, Brainstorming und die Erstellung von Projektund Prozessdiagrammen verwendet. Sie können damit Ihre Gedanken zu einem beliebigen Projekt ordnen, ohne dabei Aufgaben erstellen zu müssen. Anders als die WBS sind sie vor allem für die Anfangsund Analysephase eines Projekts vorgesehen, in der noch keine Aufgaben und keine Zusammenarbeit erforderlich sind. Außerdem werden sie verwendet, um alle Teile des Projekts oder Prozesses zu analysieren und zu überdenken.

Planen Sie schnell ein komplettes Projekt durch die Eingabe der wesentlichen Aufgabendetails: Name, Dauer und Fälligkeitsdatum. Über die Seitenleiste Ihrer Projektseite können Sie Aufgaben während des Brainstormings und der vorläufigen Projektdefinition eintragen

Erhalten Sie einen Überblick über Ihre Projektziele in Form von Meilensteinen und allen Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung abgeschlossen sein müssen. Mit der Projekt-Roadmap erhalten Sie einen sofortigen Überblick über den gesamten Projektplan.

Easy Software nimmt den Schutz der persönlichen Daten ernst. Die europäische Verordnung, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), bringt allen Organisationen eine Vielzahl an Herausforderungen und wurde zu einem der Geschäftsthemen mit der meisten Resonanz. Unsere Mission ist, den Easy Project Kunden und im Allgemeinen allen Projektgemeinschaften eine zuverlässige Software zu bieten, die es ermöglicht, alle Pflichten der Datenverarbeitung effizient zu erfüllen. Easy Project ist ab der Version 1.3 zu 100% bereit für die DSGVO (Mai 2018).

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Dokumente können an Aufgaben und Projekte angehängt und dann leicht durchsucht, als Version gespeichert und online bearbeitet werden. Im Dokumentenmodul finden Sie einen kompletten Überblick über alle Anhänge eines bestimmten Projektes und damit zusammenhängende Aufgaben.

Der “Kritische Pfad” zeigt eine Reihenfolge von Aufgaben die nicht verschoben werden können, da sich sonst das ganze Projekt zeitlich verzögern würde. Ebenso zeigt es die kürzeste Zeit an, in welcher das Projekt zum Abschluss kommen kann. Eine Aufgabe innerhalb eines Projekts wird als „kritisch“ angesehen, wenn das Fertigstelldatum nicht verschoben werden kann, da andernfalls der Fertigstellungtermin des ganzen Projekts beeinflusst werden würde.

Beurteilen Sie die Projektleistung, indem Sie sie mit dem ursprünglichen Plan vergleichen. Baselines bietet Momentaufnahmen des Projektplans in verschiedenen Momenten, so dass Sie den Plan leicht mit der aktuellen Performance in Ihrem Gantt-Diagramm vergleichen können. 

Machen Sie sich Easy Project zu eigen, indem Sie benutzerdefinierte Felder an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen. Diese können auf einer Vielzahl von Einheiten erstellt werden und können je nach Tracker und Eigenschaft erscheinen.

Erstellen Sie Projektvorlagen aus vorhandenen Projekten, oder von Grund auf neu, um Zeit zu sparen und um die Projektstruktur im Laufe der Zeit zu verbessern.

Ordnen Sie die Anforderungen unterschiedlichen Benutzern zu und optimieren den Ablauf von täglichen Prozessen mit persönlichen Dashboards und einem Portfolio aus vorgegebenen Dashboards für typische Unternehmensfunktionen wie Projektmanager, Support-Mitarbeiter, Vertriebsmitarbeiter und vieles mehr.

Easy Project wird mit drei Designthemen geliefert, um die Anforderungen verschiedener Benutzer zu erfüllen: Default, Compact & Dark. Jeder Benutzer kann in seinem Benutzerprofil zwischen den Themen wechseln.

Mit der neuen Easy Project Mobile-App haben Sie Ihre Projekte immer und überall unter Kontrolle. Sie können unterwegs ganz einfach neue Aufgaben erstellen, wenn Ihnen neue Ideen durch den Kopf gehen, kurze Kommentare posten, um die Sache am Laufen zu halten, Ihre Aufgaben verwalten oder die Zeit zu einzelnen Aufgaben und Projekten verfolgen.

Das Aufgaben-Dashboard kann für jede erstellte Aufgabe den Status, den Namen der Aufgabe, den Aufgabenverfolger, den Kontakt, das Datum und den Verantwortlichen anzeigen. Sehen Sie, welche Aufgaben erledigt wurden, laufen oder sind überfällig - Sie wissen also, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern, um mit Ihrem Projektplan/Zeitplan Schritt zu halten.

Mit People Dashboard können Sie Informationen zu Ihren Benutzern auf einen Blick sehen. Verwenden Sie das Dashboard, um Benutzeraufgaben und deren Status, Projektmitgliedschaftsstatus der Benutzer, zugewiesenen Arbeitsabschluss, erledigte Aufgaben, aufgewendete Zeit, persönliche Kosten und vieles mehr anzuzeigen.

Ein Informationsmanagementwerkzeug, das global eingesetzt wird, um verschiedenste KPIs und Metriken eines Unternehmens, einer Abteilung, oder eines bestimmten Projekts, verfolgen zu können. Alle relevanten Daten kann man auf einer individualisierbaren Seite sehen. Durch die Nutzung der Datenvisualisierung über Grafiken, Diagramme, Listen und Tabellen können Dashboards komplexe Datensätze vereinfachen, um den Nutzern die aktuellen Entwicklungen auf einen Blick zu zeigen.

Aktualisieren Sie die Aufgabenfunktionen nach Ihren Berechtigungen, visualisieren Sie den Projektfortschritt und verschieben Sie Aufgaben über den Workflow. Die Aufgabenerfassung eliminiert die Notwendigkeit von Status, da alles in Easy Project verfolgt werden kann.

Arbeitsablauf ermöglichen es Ihnen Geschäftsprozesse zu definieren, auszuführen und zu automatisieren, Chaos zu eliminieren und Aufgaben zwischen den Mitarbeitern zu koordinieren. Mit Easy Project können Sie Aufgabenberechtigungen und Arbeitsablauf, basierend auf Benutzertypen, festlegen.

Die Organisationsstruktur ist eine Art Baumhierarchie, bei der jeder Nutzer in der Organisation einem anderen Nutzer untergeordnet ist, außer der Nutzer an der Spitze. Diese Anordnung hilft zu definieren, wie Aktivitäten, wie die Aufgabenzuteilung, sowie die Koordination und Überwachung standardmäßig in Richtung des Erreichens der Organisationsziele gesteuert werden können. Dadurch kann man auch bestimmen, wer dazu berechtigt ist, von Nutzern eingereichte Urlaubsanträge zu bestätigen.

Reduzieren Sie die Anzahl der Schritte, die für eine Aufgabenaktualisierung erforderlich sind. Öffnen Sie einfach eine Liste von Aufgaben und ziehen Sie eine zu dem voreingestellten Aktionsfeld, die jede Art von Aufgabenaktualisierung durchführen kann, einschließlich der Änderung des Empfängers, des Erfassers, oder der Priorität.

Aktivitäten-Feed - der schnellste Weg, um sich über die neuesten Aufgaben-Updates zu informieren. Er ist immer von Ihrer Seitenleiste aus zugänglich, wo man aktualisierte Aufgaben und letzte Kommentare sehen kann und somit die Notwendigkeit von E-Mail-Benachrichtigungen eliminiert.

Checklisten können die Arbeitsorganisation, Motivation und Produktivität leicht erhöhen. Sie beseitigen die Möglichkeit, einen Schritt zu vergessen und die Wiederholungsaufgaben effizienter und mit weniger Fehlern zu machen.

Überwachen Sie den Fortschritt eines Sprints effektiv mit dem Sprint-Dashboard. Sie haben mit großen Plänen einen Sprint begonnen. Schauen Sie einmal auf das Dashboard und stellen Sie sicher, dass Ihr Team auf dem richtigen Weg ist, um das zu liefern, wozu es sich verpflichtet hat. Wechseln Sie zwischen Scrum- und Kanban-Boards nach Ihren Wünschen.

Das Agile Board zeigt Aufgaben und gibt Ihnen eine klare und anpassungsfähige Art der Betrachtung, Verwaltung und Berichterstattung über die laufenden Arbeiten. Wählen Sie zwischen SCRUM oder KANBAN - um von ihren einzigartigen Vorteilen und Features zu profitieren.

Erhalten Sie einen Überblick über die Arbeit, die zu erledigen ist und den aktuellen Status der Aufgaben mit persönlichen & Team Kanban Boards. Einfach auf Ihrem persönlichen, oder auf dem Team Dashboard umsetzen und die Aufgaben per Drag & Drop aktualisieren und neu zuordnen, ohne Ihr Dashboard zu verlassen. Es kann zur Unterstützung von Prozessen in anderen Abteilungen wie der Personal- oder Finanzabteilung verwendet werden.

Die Erstellung des wöchentlichen Rückstands ist bei Easy Project einfach und dauert nur wenige Minuten. Einfach construct a Product Backlog using drag & drop aus dem Pool von Aufgaben konstruieren und dann wöchentlich während deines Stand-up-Meetings Sprint-Rückstande erstellen.

Zeitberichte sollten ein entscheidender Bestandteil jedes Projektmanagements sein. Haben Sie sich jemals gefragt, wie viel Zeit Ihnen und Ihrem Team im letzten Monat in Rechnung gestellt wurde? Oder wie viele Stunden haben einzelne Teammitglieder letzte Woche gearbeitet? Wie viele Stunden wurden für bestimmte Projekte aufgewendet? Das Zeitbericht-Dashboard informiert Sie darüber.

Die Zeiterfassung ist der Schlüssel zum effizienten Zeitmanagement und zur Planung. Es ermöglicht den Mitarbeitern, ihre Zeit zu nutzen und ihren Managern die Zeit effizient zu überwachen und sie als Referenz für die zukünftige Projektplanung zu nutzen. 

Zeiterfassungsbögen bieten eine einfache Möglichkeit, Zeitberichte zu Projekten oder Aufgaben zu erstellen. Benutzer können wöchentliche Arbeitszeitnachweise erstellen und sie kontrollieren und genehmigen.

Die Stoppuhr (auch als Timer bezeichnet) dient zur genauen Zeitmessung von Aufgaben. Wenn Sie mit der Arbeit beginnen möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Arbeit beginnen". Sie können den Timer jederzeit anhalten, und wenn Sie wieder zur Aufgabe gelangen, setzen Sie ihn einfach aus dem vorherigen Zustand fort. Wenn Sie mit der Aufgabe fertig sind, beenden Sie den Timer, und Sie sehen sofort die Gesamtaufnahmedauer wie die Zeitprotokollierungsoption.

Erstellen Sie in wenigen Klicks Portfolioauszüge und Berichte. Sie können ganz einfach das Portfolio-Budget, verbrauchte Zeit, Ressource, usw. erstellen und sie mit integrierten Diagrammen & Grafiken in einen vollständigen Bericht verwandeln, bereit für eine Präsentation. 

Erhalten Sie mit dem Portfolio-Baum auf einen Blick einen Überblick über alle Projekte. Er erlaubt Ihnen, alle Ihre Projekte mit Farbindikatoren für überfällige Projekte / Aufgaben, Anzahl der ausgegebenen und verbleibenden Stunden, aktuellen Status und andere wichtige Projekt-Features zu sehen.

Ein Muss für jeden Portfoliomanager - Globales Gantt, für genau geplante Projekte und ein Adler-View-Management. Es ermöglicht Ihnen aktuelle versus geplante Performance, Ressourcen und Cash-Flows, die für jedes Projekt ausgegeben werden, sofort zu sehen.

Visualisierung der verfügbaren Statistiken mit Kuchen-, Balken- und Liniendiagrammen. Erstellen Sie Diagramme aus einer Liste von Einträgen und erstellen mit ein paar Klicks einen Bericht über Ihre Projektleistung und zeigen, was verbessert werden muss.

Define the scope and analyze project’s overall performance with Earned Value Management (EVM), a research-proven methodology for determining project success.

Sie legen fest, wann und wann Sie benachrichtigt werden möchten, und Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung zum richtigen Zeitpunkt. Zum Beispiel: Ein Meilenstein nähert sich, ein Projekt- / Aufgabenbudget wird überschritten, Aufgaben sind überfällig.

Führen Sie eine eingehende Analyse der Fortschrittsmuster für den rechtzeitigen Sprintabschluss mit Burndown Chart durch. Vergleichen Sie ideal versus echte verbleibende Arbeit, identifizieren Sie ein Arbeitsmuster und stellen Sie sicher, dass das Sprint-Engagement reibungslos erfüllt ist.

Alle Datenauflistungen aus dem System können mit Ihrem Logo und Ihren Firmenfarben in eine PDF-Datei exportiert werden. Beispiele für Exporte: Aufgabenlisten, Projektlisten, Zeitaufwandseinträge, Aufgabendetailexporte, etc.

Um Ihr Geschäft auf dem richtigen Weg zu halten, benötigen Projektmanager und Teams jede Hilfe, die sie bekommen können. Eine bewährte Möglichkeit, den Fortschritt zu verfolgen und zu messen, ist die Verwendung eines Projekt-Dashboards, mit dem Echtzeitdaten visualisiert und die Seite an die Anforderungen des Teams und der Projekte angepasst werden kann.

Verfolgen Sie offene und geschlossene Meilensteine anhand von Projekten wie geschätzt und verbringen Sie Zeit für einzelne Meilensteine. Dieses Dashboard hilft Projekt- und Portfoliomanagern, festzustellen, ob der Projektfortschritt mit dem ursprünglichen Projektplan / Zeitplan übereinstimmt.

Easy Project bietet Ihnen eine Reihe von professionellen Vorlagen, die Ihnen helfen, Ihre Projektplanung und Ausführung auf eine ganz neue Ebene zu bringen. Basierend auf den besten Management-Methoden und Kenntnissen unserer Experten aus verschiedenen Branchen, sparen Sie mit professionellen Vorlagen Zeit und sie bieten Ihnen eine konkrete Projektplanungsstruktur.

Erstellen Sie mit Hilfe der strategischen Projektvorlagen von Easy eine Verbindung zwischen den Ambitionen des Top-Managements und den täglichen Aktivitäten. Mit einer konkreten Struktur Ihrer Projekte, basierend auf den besten PM-Methoden, rationalisieren Sie Ihren strategischen Entscheidungsprozess und vereinfachen den Prozess der Umwandlung von der Strategie in Projekte.

Wir haben für jedes Entwicklungsmodell eine Lösung. Sie werden bei unseren Entwicklungsvorlagen keinen entscheidenden Schritt in den Produktentwicklungsprozessen verpassen und in der Lage sein, das Modul, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, neu zu bewerten, dank der Verfügbarkeit von verschiedenen Vorlagen, die Sie in Ihrer Easy Project-Lösung ausprobieren können.

Um den Prozess der Erstellung, Umsetzung und Überwachung von Richtlinien für Mitarbeiterverhalten und Prozesse wie Rekrutierung, Bindung, Interviews, Training und Motivation zu vereinfachen, bieten wir Ihnen HR-Projektvorlagen, basierend auf den besten Projektmanagementmethoden, die Ihren HR-Projekten eine Struktur bieten.

Die Easy Project Back Office-Vorlagen ermöglichen es Ihnen, Ihre administrativen Aufgaben reibungslos zu gestalten, den Prozess in Ihrem Unternehmen zu definieren und die Kontrolle über die Qualität zu behalten.

Jeder Benutzertyp kann eine vordefinierte Standardrolle haben, wodurch die Notwendigkeit entfällt, neu erstellten Benutzern bestimmter Nutzertypen eine Rolle zuzuweisen. Der Einfachheit halber werden Standardbenutzerrollen auf ein paar wenige Rollen reduziert, die in einer Organisation am gebräuchlichsten sind. Wenn Sie neue Benutzer ins System einladen, können Sie ihnen schon vor dem Verschicken der Einladung eine bestimmte Rolle zuweisen. Für jede globale Rolle eines Benutzers steht ein personalisiertes persönliches Dashboard zur sofortigen Nutzung bereit.

Get pre-set Easy Dashboard created to meet the needs of even the busiest project managers. Get an instant overview of the open & pending issues, together with a graphical illustration of the projects' statuses. Activity feed shows the latest updates and features like meetings calendar, resource management and more just one click away.

Predefined personal dashboard suitable for Project team member role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to project delivery.

Predefined personal dashboard suitable for Team leader role is designed to provide at-a-glance awareness of current performance relevant to the whole team.

Halten Sie alle Ihre Projekte organisiert und leicht zugänglich über den Portfolio-Baum im Portfolio-Manager-Panel. Eine Übersicht über Aktivitäten und kritische Aufgaben hilft Ihnen, dringende Probleme zu lösen, und mit zusätzlichen Registerkarten können Sie die Arbeitsbelastung der Benutzer, den aktuellen Sprint und die Budgets verwalten. Sie können Grafiken und Diagramme verwenden, um jede allgemeine Leistungsaussage zu visualisieren.

Alle Live-Operationen stehen dem SCRUM-Master zur Verfügung. Aktueller Sprint-Status, Gesamtfortschritt der Sprint-Vervollständigung, Geschwindigkeit nach Tag, Woche oder Monat, geschlossene Story-Punkte in der Zeit, auffällige Diagramme und andere anpassbare Module und Optionen.

As a CEO it is important to get a quick and complete overview of the company performance at one glance, without the need of going through endless lists of data. Easy Project allows you to transform any data into a chart to compare planned performance to actual with Gauge diagram and to quickly access additional modules like Meetings Calendar and HR dashboard.