Easy Project 10 est enfin là. Que peut-il y avoir de nouveau dans cette version?

Le tout nouveau Easy Project 10 se distingue par une conception améliorée et une expérience utilisateur plus riche, ainsi que par les fonctionnalités de gestion de projets les plus recherchées. En outre, vous y trouverez plus de 25 fonctionnalités professionnelles pour les modules: Resource Management, Agile Finances, Help Desk, CRM, DevOps et bien d'autres encore.

Voici, sans plus attendre, les nouvelles fonctionnalités de cette version toute récente:

• Une gestion de risques plus améliorée - permet de gérer les risques liés aux projets et de fournir des rapports sur les risques globaux et une vue d’ensemble de la gestion des risques
• Planificateur situé dans la barre d'outils - le planificateur est désormais disponible et accessible depuis la barre d’outils
• Nouveaux plans de test pour de meilleurs scénarios de test- une nouvelle entité appelée Plan de test a été ajoutée à la fonction Test case
• Nouveaux champs personnalisés dépendants - nous avons créé une option permettant de savoir comment établir des dépendances entre les valeurs de deux champs personnalisés différents d'une «Liste»
• Calcul de la date d’échéance en fonction de la durée de la tâche - la date d'échéance peut être calculée automatiquement en fonction de la durée de la tâche pour une création plus rapide des tâches
• Un système de sécurité plus efficace grâce au verrouillage de sécurité- cette fonction permet d'interdire l'accès de l'utilisateur pendant un certain temps (configurable) si celui-ci saisit effectuer un nombre donné de tentatives de connexions infructueuses
• Statut de présence des attributaires de tâches- cette fonction vous permet de sélectionner un attributaire de tâche et visualiser son statut de présence
• Des champs personnalisés par code couleur - de nouveaux champs codés par couleur peuvent être ajoutés à toute entité prise en charge, comme les projets, les tâches, les contacts, etc.

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Fondé sur une étude de plus de 40 000 utilisateurs d'Easy Project.

Minimisez les risques liés à vos activités grâce au module Risk Management de la gestion des risques

Quel est le processus incontournable pour un projet bien géré? C'est le module Risk Management de gestion des risques! Cet outil permet de définir une grille de risques susceptibles de survenir au sein de votre organisation, de gérer les risques liés aux projets et de fournir un rapport global sur les risques et une vue d'ensemble pour les gestionnaires. Le module global convient aux rôles du responsable hiérarchique, du gestionnaire des risques ou du responsable de la gestion de projet (PMO), tandis que le module projet est optimal pour le gestionnaire de projet, dans le sens où il lui permet de gérer les risques de manière contrôlée pour chaque projet particulier sous sa supervision.

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Un planificateur plus accessible directement sur votre barre d'outils

Pour une utilisation encore plus pratique et plus intuitive, la fonction de planification «Scheduler» la plus appréciée par les utilisateurs d’Easy Project est désormais accessible directement sur la barre d’outils.

La fonction de planification Scheduler est un calendrier contrôlable et accessible par simple glisser-déposer qui affiche toutes les entrées et informations relatives aux réunions, aux tâches, aux ressources planifiées, aux présences et aux heures passées. Cette fonction est rapidement devenue la fonction la plus utilisée par nos clients dans le sens où elle permet, aussi bien aux employés qu'aux responsables, d’avoir une vue d'ensemble immédiate de ce qui se passe dans différents aspects du projet.

Comment mieux planifier des scénarios de test ? Avec Test Plans

Une nouvelle entité appelée Test plan a été ajoutée à la fonction Test cases. Elle a pour fonction de fournir une excellente plateforme de planification pour vos scénarios de test. Elle fait regrouper des scénarios de test sélectionnés en un paquet. Un plan de test peut être lié à une tâche => tous les cas de test appartenant à ce plan de test seront liés à cette tâche.

Compatible avec de nombreuses méthodologies de test, la fonction de cas de test "Test cases" est un excellent outil permettant de gérer les processus répétitifs et de tester les histoires/scénarios. Les cas de test sont particulièrement importants pour les équipes informatiques et entreprises industrielles qui sont souvent confrontées à des tests plus rigoureux et plus systématiques.

Des champs personnalisés dépendants les uns des autres pour la mise en correspondance automatique de deux valeurs compatibles

Nos clients nous demandaient de créer une option qui permettrait de mettre en place des dépendances entre les valeurs de 2 champs personnalisés «List» différents. En réponse à cette demande, nous avons créé un nouveau champ personnalisé de type « Dependent list ». Pour utiliser cette fonction, il suffit de créer deux champs personnalisés. Lorsque vous modifiez la valeur de l'un des deux, la valeur du second change automatiquement, car elle en dépend. Une telle dépendance trouve certainement son utilité dans de nombreuses opérations commerciales.

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Estimation du temps calculé en fonction de la date de début et d'échéance de la tâche

Pour planifier une tâche dans Easy Project, on doit fixer des dates de début et d'échéance pour informer le client de la date à laquelle elle lui sera livrée. Les gestionnaires de projets qui utilisent Microsoft Project (MSP) ne préfèrent pas créer les dates d’échéance manuellement. Ils voulaient, en quelque sorte, d’une fonction qui leur permettrait de calculer la date d'échéance automatiquement en fonction de la date de début et la durée des tâches. C’est pourquoi nous avons apporté cette solution : le calcul de la date d’échéance en fonction de la durée de la tâche.

En théorie, un gestionnaire peut la calculer manuellement, mais pour ce faire, il doit vérifier le planificateur et calculer le nombre d'heures de travail dans le mois en question, vérifier si les attributaires des tâches en question ont prévu certaines absences et ensuite calculer le temps estimé manuellement. C'est donc quelque chose qui est possible, mais pas du tout évident.

Verrouillage de sécurité en cas de tentatives de connexion infructueuses répétée

Lorsqu’elle est activée, cette fonction déclenche un verrouillage de sécurité si un utilisateur effectue plusieurs tentatives de connexion infructueuses répétées, et lui fait savoir pendant combien de temps l'accès au compte en question lui sera interdit avant que la prochaine tentative de connexion ne soit autorisée. Vous pouvez configurer cette fonction dans Administration > Paramètres > Authentification > Tentatives de connexion infructueuses.

Visualisation du statut de présence des attributaires de tâches

Lorsque vous choisissez un attributaire d'une tâche donnée, vous voyez son statut de présence. Cela vous permet, par exemple, de ne pas confier une tâche à un employé en congé. Cette fonction est censée éviter d'effectuer des attributions erronées.

Ajoutez des drapeaux à vos projets

Un nouveau champ personnalisé au format couleur peut être ajouté à toute entité prise en charge et qui pourrait être notamment des projets, des tâches, des contacts, etc. Ce champ personnalisé offre aux utilisateurs le choix entre trois couleurs (drapeaux): vert, orange, rouge. Chaque couleur représente un indicateur choisi manuellement et c'est à l'utilisateur de déterminer la signification de ces couleurs. Cas d'utilisation : Dépenses budgétaires - vert, Respect du calendrier - orange, Réactivité du client - rouge.

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Compatible avec les standards IPMA & PMI

SHINE Consulting Ltd.- Détenteur de l’accréditation du Programme d’Entraînement à la Gestion de Projet “Project Management in Practice” (Standard international IPMA) et est aussi membre du PMI R.E.P Registered Education Provider. **Le logo du PMI Registered Education Provider est une marque déposée du Project Management Institute, Inc.

100% GDPR compliance

Easy Software prend la protection des données personnelles très au sérieux. Le règlement général sur la protection des données ou (GDPR: General Data Protection Regulation) permet d’encadrer davantage le traitement des données au sein de l’Union Européenne et est devenu l’un des sujets les plus pertinents.

Notre mission est de fournir aux clients d’Easy Project et, pratiquement, à toute la communauté œuvrant dans le domaine de la gestion de projets un logiciel fiable qui répond efficacement à tous les besoins des Traiteurs de données. Easy Project est 100 % conforme au GDPR, et ce, à partir de sa version 1.3 (mai 2018).

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