Easy Project Business
La variante Easy Project Business comprend tous les outils de gestion de projet de base du plan Essentials, complétés par la gestion des ressources, la présence, le planificateur de tâches, les budgets de projet, les états financiers, le contrôle et les flux de trésorerie.
Gestion des Ressources
Gestion agile des ressources
Un tout nouveau module pour affecter clairement les équipes et les utilisateurs aux projets d'un point de vue de haut niveau, y compris la gestion des compétences intégrée. Gardez l'harmonie de la collaboration entre les projets, les équipes et les personnes à portée de main. Gérez vos ressources de manière agile. Ce module représente un nouveau niveau d'optimisation de vos ressources.
Master Plan des Ressources
Une utilisation efficace des ressources sur tous les projets et une vue d’ensemble instantanée des projets en manque de ressources est très simple grâce au Master Plan des Ressources. Les tâches peuvent être assignées selon l’expertise des différents employés, tout en leur attribuant une charge de travail raisonnable.
Gestion des Compétences
En utilisant la Gestion des Compétences, vous pouvez identifier les capacités totales de votre entreprise, déterminer les compétences des usagers et utiliser consécutivement les compétences disponibles, sur des projets extrêmement précis et mettre en place un plan de projet
Tableau de bord de présence
Ce tableau de bord vous donne un instantané de la présence de vos employés et / ou collègues au bureau de votre entreprise ou à domicile, en pause ou en absence. Il vous permet de créer facilement des rapports personnalisés pour les besoins de budgétisation du bureau des finances.
Calendrier
Avec Calendrier, vous pouvez planifier et attribuer des tâches pour vous-même ou pour d'autres utilisateurs directement sur votre calendrier. Vous saurez immédiatement quand un utilisateur est occupé par d'autres événements planifiés tels que des réunions, des activités commerciales ou d'autres tâches assignées. Il indique également la présence des utilisateurs, rendant impossible la planification des affectations pendant leur absence.
Gestion d'assiduité pour les demandes d'approbation de vacances
Une utilisation efficace du temps peut être mise en danger par des employés n’étant pas réguliers dans leur gestion du temps. Avec le système de Gestion de Présence, les employés peuvent planifier leur temps de travail et les managers peuvent gérer leur présence et les statistiques des utilisateurs.
Tableau des Ressources
Le Tableau des Ressources vous montre les utilisateurs les plus/moins réguliers, le type de tâches avec le plus grand nombre d’heures attribuées et des diagrammes montrant l’occupation des employés. Vous disposez également d’une vue d’ensemble du nombre d’heures totales attribuées et contrôlez n’importe quelle perte de temps disponible.
Gestion Financière
Tableau de bord des relevés budgétaires
Tableau de bord des relevés budgétaires est une interface permettant aux responsables financiers et aux analystes de visualiser rapidement l’importance des données de budgétisation et de prévision. Créez le budget et les plans prévisionnels. Visualisez les projets générant les revenus, les coûts totaux et les bénéfices les plus élevés. Contrôlez l'exécution de votre bénéfice ou comparez les données financières avec la période précédente.
Tableau de bord de paie et de facturation
Le suivi des opérations de paie et de facturation est une priorité absolue pour toute entreprise. Comprenez vos feuilles de paie et de facturation en un coup d’œil. Voyez quelles factures ont été payées, sont échues ou sont en retard - vous saurez ainsi à quel montant vous êtes redevable et à qui vous devez faire la chasse.
Tableau de bord des finances
La génération de rapports sur les opérations financières fait partie intégrante de la gestion financière et permet de rendre compte des aspects financiers d’un service métier aux différents acteurs de l’entreprise qui ont utilisé ce service, tels que les chefs d’unité commerciale, les chefs de service ou les responsables de compte.
CBS – Structure de ventilation des coûts
La structure de répartition des coûts (CBS) représente une décomposition des coûts des différentes composantes de la structure de répartition des travaux (WBS), y compris tous les travaux ou services réalisés par les sous-traitants. Il est utilisé pour comparer en permanence les coûts réels avec le budget et pour s'intégrer au système de contrôle des coûts.
Project Budgets pour la gestion des coûts
La gestion des coûts est clé pour une gestion de projet réussie. Easy Project vous permet de créer un budget et de le comparer à vos dépenses réelles. Vous pouvez gérer les recettes, coûts, payes et la rentabilité générale du projet.
Flux de trésorerie dans le diagramme de Gantt
Pour voir les flux de trésorerie dans le projet et global Easy Gantt, sélectionnez flux de trésorerie dans le menu Outils. Bien sûr, la fonctionnalité de flux de trésorerie n'est disponible que lorsque le plugin Money est installé dans Easy Project. Cliquez dessus pour ajouter une nouvelle ligne horizontale à la ligne de temps. Cette ligne affiche les chiffres représentant les soldes des revenus prévus et les dépenses par période sélectionnée (jour, semaine, mois).
Feuille de payes et factures basées sur les timesheets
En combinant les informations des timesheets et et les taux horaires internes / externes, vous pouvez créer des factures et des feuilles de paies dans Easy Project, qui peuvent ensuite être envoyées directement au client grâce à l’intégration du CRM et des Contacts.
Intégration de données financières via Zapier
Si vous cherchez un moyen de connecter Easy Project à XERO ou à d’autres systèmes de comptabilité, la plateforme Zapier risque fortement de vous intéresser. En effet, Zapier est une intégration qui vous permet de contrôler les finances et budgets de vos projets en temps réel ou en prévisionnel. Lire la suite dans cet article.
Gestion des risques
Gestion des risques
La gestion des risques est un processus obligatoire pour chaque projet correctement géré. Cet outil permet de définir la matrice des risques à travers votre organisation, de gérer les risques sur les projets et de fournir un reporting global des risques et une vue d'ensemble pour la gestion. Le module global est adapté aux rôles de Line Manager, Risk Manager ou Project Management Officer (PMO), tandis que le module de projet est optimal pour Project Manager, lui permettant de gérer les risques du projet de manière contrôlée pour chaque projet particulier sous sa supervision.
