3 exemples d'utilisation d'une application mobile comme outil principal de gestion de projet

Essayez l'application Easy Project

L'utilisation d'une application mobile n'est pas aussi confortable que la gestion de projets en utilisant votre ordinateur portable. Mais elle peut vous faire gagner beaucoup de temps si elle est combinée de manière intelligente!

1. Savoir et rapporter ce qui se passe de n'importe où

Imaginons que le client vous appelle et qu'il est (comme d'habitude) très occupé à obtenir un aperçu immédiat du projet. Bien évidemment, vous n'êtes pas au bureau, loin de votre ordinateur portable et, de plus, en route pour une autre réunion. Mais ce qui serait normalement une question un peu compliquée, devient un petit jeu avec l'application - il suffit de faire quelques tapotements pour voir comment se déroule votre projet et fournir à votre client des réponses en temps réel basées sur des données.

Oh, oui, et sur le siège arrière du taxi, en revenant de la réunion, réutilisez l'application - suivez le temps que vous avez passé à la réunion à l'aide de l'outil mobile Time Tracker.

2. Parlez quand vous le souhaitez

Parfois, vous n'êtes pas à côté de votre équipe quand soudainement votre WhatsApp sonne avec une information cruciale du client. Qu'il s'agisse d'une capture d'écran d'un budget confirmé, d'un contrat signé ou d'un plan d'étage, au lieu de l'envoyer dans un fil de messagerie interminable, vous pouvez simplement le télécharger dans Easy Project à l'aide de l'application. Ajoutez un commentaire sur la tâche et marquez toutes les personnes qui doivent être au courant - ainsi, votre équipe n'a pas besoin d'attendre votre retour de la réunion.

Le même principe s'applique chaque fois qu'une idée géniale vous vient à l'esprit!

3. Créer des tâches n'a jamais été aussi facile

Après une réunion pleine de suspense, beaucoup d'idées, de commentaires et de points ont été créés - vous vous êtes probablement retrouvé avec une page pleine de notes. Pour les transformer en tâches, vous n'aurez besoin que de l'application mobile (et d'une tasse de café peut-être). Ainsi, si vous êtes dans un taxi, un tramway ou si vous attendez un client en retard, vous pouvez simplement créer de nouvelles tâches et sous-tâches et les attribuer aux membres de votre équipe. C'est rapide et les personnes assignées peuvent commencer leur travail.

Plus tard, vous pouvez retourner à votre ordinateur portable et voir la vue d'ensemble dans le diagramme de Gantt et distribuer les tâches en fonction de votre calendrier.

“Une application parfaite est créée non pas pour remplacer la version
de bureau d'un logiciel de gestion de projet – mais pour permettre
au gestionnaire de projet de faire avancer les choses, où qu'il soit.”

En conclusion

Une combinaison intelligente des fonctions qui peuvent être réalisées par une application mobile et de celles qui sont mieux maîtrisées à l'aide d'un ordinateur portable est ce que les chefs de projet modernes devraient rechercher. Tout comme un logiciel de gestion de projet doit être le bras droit d'un gestionnaire de projet, l'application mobile doit être le bras droit du logiciel de gestion de projet. Ainsi, ne vous inquiétez pas d'être en déplacement - avec l'application, vous pouvez voir l'aperçu du projet, créer et commenter des tâches, télécharger des documents importants et suivre votre temps. C'est ainsi que la nouvelle application native d'Easy Project influence positivement sur la gestion de vos projets.