Ce que tout chef de projet doit savoir sur le diagramme de Gantt
La visualisation des projets au moyen d’un diagramme de Gantt est une approche qui s’est avérée très efficace pour le domaine de la gestion de projet dans différents secteurs. Une telle approche mérite donc d’être expliquée de manière plus approfondie.
Le Project Management Institute (PMI) prévoit que, au cours des sept prochaines années, jusqu’à 90 millions de personnes occuperont des postes de gestion de projet. Cela sous-entend bien sûr que ce chiffre ne représente pas pour autant autant de personnes compétentes dans ce domaine. Il est tout à fait clair que vous n’êtes pas du genre qui a du statut d’un « Gestionnaire de projets » que le titre, parce que vous êtes là à poursuivre votre formation et à vouloir apprendre non seulement quels sont les outils de gestion demandés aujourd’hui, mais aussi comment en tirer le meilleur parti.
Pour pouvoir continuer à diriger efficacement votre équipe, et ne pas vous perdre dans la compétition, vous devez au moins maitriser les méthodes et les outils de base, qui comprennent sans aucun doute le fameux modèle Gantt. La visualisation du projet et la ventilation de tous ces aspects à travers un diagramme Gantt sont devenues une norme industrielle, en particulier dans le domaine des technologies de l’information. Cela dit, tout le monde dans le domaine de la gestion des projets vise à obtenir des résultats supérieurs à la norme. Il est donc nécessaire de bien saisir toute la valeur ajoutée que la méthode Henry Gantt a à apporter.
La polyvalence
Qu’il s’agisse de gérer des projets dans le domaine de la construction, de l’informatique ou des services, il est toujours plus pratique d’utiliser le diagramme de Gantt pour répartir un projet en un ensemble de sous-tâches. Les solutions logicielles professionnelles utilisant le diagramme de Gantt offrent le plus souvent un large choix de modèles que vous pouvez utiliser selon la nature de votre projet.
La clarté des processus
Dans les premiers temps de votre utilisation de Gantt, celui-ci vous aidera, au moins, à définir et à organiser clairement les différentes « sous-tâches » qui, ensemble, formeront votre projet tout entier. Une fois que vous aurez su comment vous y prendre avec votre outil Gantt, vous serez alors en mesure de répartir efficacement vos projets en des sous-tâches plus faciles à gérer et de mener à bien tous vos projets.
Pendant le déroulement de votre projet, vous pouvez utiliser votre outil Gantt pour suivre l’avancement des tâches et en planifier les différentes phases. Par exemple, Easy Gantt vous permet d’analyser et d’anticiper les obstacles éventuels qui pourraient compromettre la réalisation de votre projet grâce à une cartographie complète.
La planification du temps
Étant donné que les différentes composantes des projets sont le plus souvent interdépendantes, il est très difficile d’estimer le temps nécessaire à la réalisation de l’ensemble des sous-tâches d’un même projet. Grâce à la visualisation sur deux axes, le diagramme de Gantt permet d’obtenir une première estimation de la charge temporelle du projet, ce qui vous donnera au moins une estimation de base pour la fixation des délais.
La gestion des ressources humaines
Si vous tenez à faire travailler votre équipe de la façon la plus efficace, vous apprécierez certainement la possibilité de surveiller la charge de travail et les performances des membres de votre équipe au fur et à mesure de l’avancement de vos projets par rapport aux estimations de temps prévues. Ceci n’est toutefois possible que si vous avez les données d’entrée correctes et que vous utilisez Easy Project ou un autre logiciel de mêmes performances.
En plus, l’utilisation d’un diagramme de Gantt peut vous faciliter la communication dans la mesure où chacun des membres de votre équipe peut être au courant des progrès de tous les autres membres impliqués dans des tâches interdépendantes, au lieu de passer du temps dans des réunions interminables.
Le travail par étapes « milestone »
Gantt vous sera également utile si vous travaillez sur des projets qui ne sont pas soumis à des contraintes de temps, mais que vous souhaitez suivre vos progrès et fixer des objectifs évolutifs. La visualisation des tâches et des sous-tâches vous permet de définir facilement n’importe quel évènement en tant qu’étape « ou milestone » (achèvement de la tâche ou point critique) et de continuer à travailler ainsi.
