Comment le bon outil de gestion des ressources peut transformer votre expérience de travail à domicile

Actuellement, le passage des bureaux formels aux bureaux dans les chambres, canapés et tables à manger devient la "nouvelle normalité" pour une grande partie de la main-d'œuvre.

De nombreux employés, en particulier ceux qui n'ont jamais travaillé à domicile, ont affronté des défis compréhensibles, parmi lesquels celui de savoir comment se concentrer sur une tâche lorsqu'ils travaillent dans un environnement qui ne se prête pas nécessairement à la productivité.

Les employeurs, en revanche, ont engagé une course contre le temps pour donner à leur personnel les outils dont il a besoin pour optimiser la productivité. Avec la disparition des bureaux physiques, même les entreprises qui encourageaient déjà le travail à distance ont dû revenir à la case départ.

Heureusement, les outils qui facilitent une expérience efficace du travail à domicile existaient bien avant la pandémie. Si vous avez eu de la difficulté à vous concentrer et à compléter votre travail, vous devriez utiliser des solutions de gestion des ressources comme Easy Project. Fondamentalement, ces offres logicielles sont conçus pour équiper les travailleurs à distance de tout ce dont ils ont besoin pour atteindre leurs objectifs lorsqu'ils travaillent hors du bureau.

Ci-dessous, nous vous présentons quelques moyens importants par lesquels un bon outil de gestion des ressources peut vous préparer à votre "nouvelle normalité".

1. Rester organisé

Si vous avez parfois le sentiment que votre journée et votre flux de travail vous échappent, une solution de gestion des ressources dotée d'un organiseur tout-en-un peut vous aider à vous remettre sur la bonne voie.

Les meilleurs outils combinent la puissance de la planification des tâches avec les techniques de gestion de projet pour transformer une liste de tâches brouillées en un calendrier réalisable qui contribuera à la réalisation du projet. Avec le bon outil, vous pouvez fixer des repères réalisable, enregistrer des rappels, garder une trace de progrès et faire appel aux membres de l'équipe dont vous avez besoin quand il est nécessaire.

Une bonne solution de gestion des ressources peut également vous aider à rassembler vos données importantes dans des onglets qui sont faciles à gérer. Donc, vous pouvez organiser vos tâches sans effort par un simple clic et un glisser-déposer et utiliser des onglets et des mots clés recherchables pour trouver rapidement ce que vous voulez.

En choisissant le bon outil de gestion des ressources, vous pouvez veiller à ce que toutes vos assiettes tournent parfaitement et à la bonne vitesse.

2. Maintenir l'attention

Avant, le travail à domicile était plein de distractions, mais maintenant, la situation est encore pire. Pour certaines personnes, les enfants qui passaient la journée à l'école sont maintenant à la maison, ce qui provoque toutes sortes de chaos. Pour d'autres, l'envie de se tenir au courant des faits qui se passent dans le monde leur permet à peine de passer une minute loin des sites d'actualités.

Si vous avez du mal à vous concentrer pendant que vous êtes à la maison, un outil de gestion des ressources global peut être la plateforme de lancement dont vous avez besoin. Le bon outil de gestion des ressources est celui qui va au-delà des simples tâches de gestion et qui sert réellement d'ensemble numérique d'oeillères pour votre jour de travail. Easy Project, par exemple, dispose d'une interface simplifiée qui est conçue pour maximiser la concentration et la productivité. Il a également des fonctions telles que la reprogrammation automatique et les rappels intelligents pour vous aider à faire plus de travail en moins de temps.

Des études montrent qu'il faut près d'une demi-heure pour regagner sa concentration après l'avoir perdue. Grâce à une solution de gestion des ressources visant à éliminer les distractions, vous pouvez économiser beaucoup de temps et d'argent.

3. Collaborer efficacement

Sans vouloir donner l'impression de dramatiser, l'inefficacité des réunions était un grand problème avant même l'apparition du coronavirus. Maintenant que les interactions physiques ont été remplacées par des solutions numériques, il est surprenant que les choses ne s'améliorent pas. Ce qui était autrefois une discussion de cinq minutes près de l'ascenseur du bureau est maintenant devenu un appel vidéo programmé pour une heure entière. Les calendriers de travail se remplissent graduellement de chats vidéo volumineux qui nuisent à la productivité.

Si vous organisez des conférences téléphoniques de plus d’une heure par jour, il y a de fortes chances que vous perdiez du temps précieux. Alors, au lieu de compter sur un simple logiciel d'appel vidéo, adoptez un outil de gestion des ressources. La bonne solution peut améliorer la structure de vos réunions pour qu'elles restent axées sur les tâches et les actions.

Les outils de gestion des ressources haut de gamme comme Easy Project disposent d'une interface intuitive qui vous permet de définir des réunions, d'élaborer des ordres du jour, d'envoyer des invitations par courriel, de partager des informations importantes, de garder une trace de la durée des réunions et d'enregistrer des points prioritaires, le tout en quelques simples clics.

4. Gestion du rendement

Si vous êtes un employeur ou un responsable des ressources humaines, des outils complets de gestion des ressources comme Easy Project peuvent améliorer votre lien avec vos employés lorsqu'ils travaillent à domicile. Dans les projets, par exemple, ils peuvent vous donner une image complète de qui travaille sur quoi à un moment donné. Ainsi, vous pouvez savoir quand ils sont disponibles pour de nouvelles tâches ou bien surchargés, afin que vous puissiez équilibrer efficacement les volumes de travail pour réaliser les étapes du projet dans les délais prévus.

Un bon outil de gestion des ressources peut également être efficace pour mesurer votre interaction avec vos employés. Sans la possibilité d'entrer dans le bureau d'un gestionnaire, les employés peuvent se sentir éloignés de leur organisation et de leurs performances.

La bonne solution comportera les moyens de faciliter les réunions de vérification réguliers avec les membres du personnel, le réalignement des objectifs et la collecte des retours. Bien qu'ils ne soient pas physiquement présents dans le bureau, vos employés resteront motivés et déterminés. Une solution qui favorise l'engagement à distance est cruciale lorsque vous travaillez tous isolément.

5. En savoir plus sur la manière dont vous pouvez maintenir votre productivité et celle de votre main-d'œuvre et les motiver en période d'incertitude

Le travail à domicile comporte une bonne partie de défis. Néanmoins, les bons outils sont tout ce dont vous avez besoin pour réussir, et peut-être même dépasser la productivité que vous aviez quand vous étiez au bureau.

La solution de gestion des ressources Easy Project peut vous aider à améliorer votre expérience de travail à distance, aujourd'hui et à l'avenir.