Comment sauver un projet avec –d’ un délai serré : 5+1 Conseils pour une résolution d’un projet efficace

Le plus souvent il y un risque de ne pas arriver à rendre le projet à temps. Et qu’est-ce qu’on peut faire dans ces cas ? Découvrez donc comment aborder un projet et le sauver au prix des plus petites sacrifices.

Les raisons les plus communes pour un délai d’un project

Il peut y avoir plusieurs raisons pour un fiasco (surtout par rapport aux délais). Pourtant, dans la majorité des cas, s’est le chef du projet qui est responsable, comme il ou elle ne a échoué la gestion du temps ou bien a mésestimé l’étape de préparation.

Voilà un bref résumé des actions à entamer avant le lancement d’un projet :

• SRP – Structure de répartition du projet parmi tous les membres d’une équipe. Vous verrez les constituants du projet et combien de temps il vous faudra de travailler sur les objectives individuelles.

• SRP – Structure de répartition du prix sert de base pour le budget de votre projet, puis pour sa comparaison initiale et continue avec les coûts effectifs.
• Gestion des ressources – Vous pouvez vous en servir pour planifier le travail et réserver les ressources selon les capacités en temps réel de vos ressources.

Remettre un projet sur les rails – Project Crashing.

Lorsque vous avez une date de dépôt fixée, qui ne peut en aucun cas être remise (par exemple, un événement d'entreprise lié à une date et une heure précises, une fête d'ouverture officielle à l'hôtel ou la présentation d'un nouveau modèle de production dans une conférence spécialisée), c’est déjàle temps de profiter d’une technique appelée« Project Crashing ».

La phrase elle-même semble un peu menaçante, mais en réalité, il y a rien à craindre. C’est juste au contraire: vous aurez une très bonne solution sous la main. Mais c’est aussi vital de s’y bien préparer avec toute responsabilité.

Project crashing signifie abréger les délais pous une ou plusieur tâches, ce qui réduit aussi the temps total d’exécution du projet. Cependant, vous devez aussi prévoir une augmentation des ressources, ce qui entraînera bien sûr une croissance des coûts totaux.

Voilàtrois choses à faire afin d’accomplir finalement le projet dans les termes serrés et avec le moins impact possible sur votre budget :

1) Mettez à jour le CPD – Convoquez une réunion avec l’équipe, expliquez pourquoi vous avez besoin d’une nouvelle conception du projet. Vérifiez si les tâches sont pertinentes par rapport à la répartition du travail actuel ou si quelques’unes d’elles peuvent être combinées dans une seule tâche ou bien complètement omises.

2) Mettez à jour le Gantt – Transférer la carte mentale mise à jour dans un diagramme de Gantt afin de voir la relation entre les tâches et le temps. Gagnez du temps avec Easy Project en transformant automatiquement les changements dans la carte mentale sur Gantt.

3) Familiarisez-vous avec l’état des projets au sien de l’entreprise – Passez en revue l'état du projet dans Global Gantt avec le chef de portfolio et découvrez si des ressources peuvent être allouées pour Project Crashing au sein de l'entreprise ou s'il faut engager des fournisseurs externes.

4) Planifiez les coûts de nouvelles ressources – Peu importe si vous utilisez des ressources internes ou externes, vous devez avoir une estimation précise des coûts et des dépenses augmentées par rapport de votre budget grow.

5) Préparez un nouveau projet mis à jour, qui comprendra :

• Une planification ajustée aux capacités du personnel - les nouvelles ressources avec lesquelles vous déposerez le projet.
• Structure de découpage du projet et de budget mis à jour
• Un diagramme Gantt réconçu basé sur les deux points précédants

C’est tout ? Enfin, presque !

Tôt ou tard, chaque chef de projet devra jouer le rôle de "pompier" et éteindre les flammes d'un projet en retard ou mal exécuté. Certains projets brûleront à un moment donné, d'autres se dérouleront sans problème. La gestion de projet consiste également à être capable de communiquer un problème, de l'affronter et de commencer à le résoudre. Des erreurs se produisent, mais il est bien plus grave de ne pas en tirer les leçons.

Ainsi, n'oubliez pas de vous réunir après le dépot du projet (ce que l'on appelle le "post-travail"). Préparez une liste de questions, des réponses et propositions des solutions et communiquez le résultats à l'ensemble de l’entrprise : les chefs des pojets doivent s’entraider, n’est-ce pas ?