Les 4 principaux avantages du nouveau Easy Project 11 pour les gestionnaires de projets

La gestion d'un projet donne parfois l'impression de nécessiter de plus en plus d'outils, mais cela ne mène généralement qu'au chaos. La solution la plus intelligente est d'avoir tous les équipements nécessaires sous un même toit - comme dans le nouveau Easy Project 11. Découvrez les 4 avantages en matière de gestion de projets!

1. Travailler en paix avec des outils connectés

Il existe de nombreux outils de coopération. Et c'est là le problème. Disons que vous avez 6 personnes qui travaillent sur votre projet et 3 à 4 outils avec lesquels vous travaillez (outil de chat, outil de feuilles, outil de budgets, traqueur de temps, etc). Cela conduit à une distraction de l'attention de votre équipe et à une communication fragmentée - à la fin de la journée, vous constatez que vos collègues perdent du temps à passer d'une interface à l'autre dans un carnaval d'interfaces différentes.

Pour aider votre équipe à se concentrer sur la réalisation du travail, il est utile de travailler avec un seul outil qui les dirige tous. Comment? Le fait de tout avoir en un seul endroit réduit le temps passé à chercher dans les chats et les feuilles d'Excel. Comme Filip, notre PDG, aime à dire:  "Les outils dans Easy Project  sont comme des voisins sans clôture". Avec Easy Project 11, vous pouvez réaliser votre projet de A à Z:

Brainstorming dans les cartes mentales de la SRT, création directe et affectation de nouvelles tâches.

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Création automatique du diagramme de Gantt sur la base de la SRT.
Vous voyez la séquence des étapes à suivre dans le cadre du projet.

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Affectation des ressources nécessaires avec l'outil de Gestion des Ressources.

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Exécution quotidienne des tâches dans votre projet, servie par la liste des tâches personnelles ou le tableau Kanban/Scrum.

Découvrez Easy Project maintenant

2. Un peu moins de conversation, un peu plus d'action

Il s'agit d'obtenir plus de contrôle en moins de temps. Être informé de chaque étape du projet conduit à la microgestion. Et c'est là que vous ne voulez pas être présent! Mais avec les notifications intelligentes, vous recevrez régulièrement un aperçu des étapes franchies sur le projet au lieu de voir votre messagerie remplie de notifications constantes.

Grâce aux tableaux de bord personnels, vous pouvez personnaliser votre "matrice des priorités", de sorte que vous voyez tout ce qui est important au premier coup d'œil. Quelles sont les tâches qui se déroulent sans problème? Lesquelles sont en danger? La combinaison de notifications intelligentes et de votre tableau de bord personnel vous répond immédiatement.

3. Possibilité de travailler en déplacement

Parfois vous avez juste besoin de vérifier rapidement l'état de vos projets ou de commenter une tâche, mais... Vous êtes loin de votre ordinateur portable! Pas d'inquiétude – avec l'application mobile native d'Easy Project que nous avons présentée, vous pourrez sécuriser les progrès de vos projets où que vous soyez.

L'application fonctionne sur Android et iOS et vous fournit tout ce que vous avez besoin pour effectuer des tâches basiques, mais aussi des tâches importantes lors de vos déplacements: Gestion des Tâches, Aperçu du Projet, et Traqueur de Temps.

Application mobile Easy Project

„Un chef de projet moderne doit travailler intelligemment et
être mobile – c'est ce que nous avions en tête lorsque nous
avons créé la toute nouvelle version d'Easy Project.”

4. Une coopération sans frontières

Travailler avec une équipe à distance devient beaucoup plus facile lorsque votre logiciel de gestion de projets est prêt pour cela. Easy Project 11 fonctionne parfaitement pour les équipes à distance, les équipes de bureau et les équipes combinées. Nous avons été préparés au travail à distance bien avant COVID-19, et la dernière version d'Easy Project bénéficie de toutes nos connaissances.

Cela ne fait aucune différence si vos freelances (ou vos partenaires) sont loin, à des kilomètres, des pays, ou même des continents. Easy Project 11 est un lieu où vous vous rencontrez tous ensemble. Et pas seulement dans le Time tracker! Pour permettre à tous les membres de voir facilement l'état d'avancement du projet, partagez les mindmaps de la SRT et le diagramme de Gantt avec tous les membres de l'équipe. Grâce aux cartes, il sera plus facile pour chacun de comprendre l'interrelation des tâches individuelles et Gantt leur fournira une vue d'ensemble de la séquence temporelle du travail sur le projet.

En conclusion

De nos jours, un chef de projet a besoin d'un logiciel de gestion de projet. Un outil qui rend son travail plus rapide, plus clair et plus mobile - et donc plus efficace et plus agréable. Avec la toute dernière version d'Easy Project - Easy Project 11, vous pouvez compter sur toutes les phases de la gestion de projet, et votre équipe aussi. Peu importe où résident les membres de votre équipe ou l'ampleur de votre projet. Faites-nous part de vos besoins particuliers et nous créerons le pack des meilleures fonctionnalités pour votre prochain projet.