Pourquoi les bons gestionnaires de projet sont-ils importants?

Dans de nombreuses entreprises, malheureusement, c'est la façon dont on considère le travail d'un chef de projet. Et la vérité? Un chef de projet compétent sait qu'il doit travailler dans l'ombre pour faire apparaître les choses à la lumière, tout en économisant votre temps et argent et en amenant les membres de l'équipe à la grande performance. Même si cela semble évident, de nombreuses entreprises commettent une erreur terrible en négligeant d'investir dans le "département GP". Alors, pourquoi faut-il avoir un bon gestionnaire de projet au sein du conseil d'administration?

Parce que les membres de votre équipe veulent être dirigés

Votre équipe se compose certainement de grands professionnels, qu'il s'agisse d'ingénieurs logiciels, d'architectes ou de créateurs d'idées. Pour fournir les meilleurs résultats, ils doivent comprendre clairement leurs responsabilités, organiser parfaitement leur temps de travail et s'enthousiasmer pour l'objectif commun de l'équipe. Et les y conduire - c'est le travail du chef de projet. S'il échoue, il est fort possible que l'une des situations suivantes se produise :

• Vous vous retrouverez avec une bande de talents ennuyés et frustrés qui deviennent résistants au projet - et, nous n'aimons pas le dire, mais à vous aussi. Il vous sera alors très difficile de gagner la confiance et le respect de la même ou d'une autre équipe dans vos projets futurs.

• Ou bien les gens feront ce qui leur plaît, mais dans le style "la main gauche ne sait pas ce que fait la droite". Et comme l'équipe est un seul corps, cela peut conduire à une chorégraphie incontrôlée. Vous obtiendrez peut-être une idée merveilleusement créative de votre créateur d'idées, mais si sa mise en œuvre coûte trois fois plus de temps et d'argent que celui convenu avec le client, vous finirez par vous crasher.

Par conséquent, un chef compétent est le cerveau du projet et possède le projet dès le début - lors de l'allocation des ressources et de la création de la première mindmap. Grâce à un tel chef de projet, vous pouvez fièrement livrer la pièce finale du travail à votre client honoré.

"Un grand chef de projet conduit des actifs uniques vers l'objectif commun grâce à une organisation parfaite et une motivation bien ciblée."

Parce que quelqu'un doit prendre le chaos en main

Les projets sont chaotiques, et c'est bien ainsi. Ce qui ne va pas, c'est quand "être chaotique" se transforme en désordre. C'est exactement le point de rupture qui différencie un GP de niveau moyen d'un grand GP. L'excellent gestionnaire de projet voit le champ du travail en termes de temps et de ressources (à l'aide du diagramme de Gantt), garde toujours un œil sur les dépenses budgétaires réelles et prévues (à l'aide de l'outil Budgets de projet) et, surtout pour les grands projets impliquant de nombreuses personnes, surveille les risques. Avant d'assurer aux parties prenantes que tout ira bien, un grand chef de projet vous présentera des informations basées sur des données qui lui permettront de vous le dire.

"On ne contrôle pas le chaos en baissant la voix, mais en ayant un plan réalisable, vos collègues et les parties prenantes y croient."

Parce que c'est vous qui devez diriger l'outil de gestion du projet – et pas le contraire

Combien de fois vous êtes-vous demandé: L'outil de gestion de projet que nous utilisons est-il le bon? Les chefs de projet de niveau moyens considèrent qu'il est plus confortable et plus rentable de rester avec le "bon vieux logiciel" tout en répétant les mêmes erreurs. Certains proposent d'ajouter un, deux ou trois outils supplémentaires, mais cela conduit généralement à la distraction et à la colère des membres de l'équipe. Toutefois, si un grand chef de projet fait partie de votre équipe, il vous suggérera très probablement un outil tout-en-un qui peut être adapté à la taille et aux besoins de votre entreprise. Passer à un autre logiciel peut sembler lourd, mais tout est une question de qualité du support.

"Si votre chef de projet a l'idée de passer à un logiciel de gestion de projets tout-en-un, vous pouvez être certain que vous avez un partenaire dévoué au sein du conseil d'administration."

Parce que les soft skills ne sont qu'une moitié de la réussite

Sur le web, on a beaucoup écrit sur l'importance des compétences non techniques dans la gestion des personnes et des projets. Et nous sommes d'accord - un chef de projet doit vraiment être un grand diplomate, un communicateur et une personne empathique. Mais il y a une autre réalité. Outre les compétences générales, il doit également maîtriser les fonctionnalités de l'outil de gestion de projet. Par exemple, un excellent gestionnaire de projet agile doit savoir :

• Si Scrum ou le tableau Kanban convient mieux à l'équipe

• Les fonctionnalités nécessaires pour gérer les projets numériques.

• Comment adapter le logiciel de gestion de projet à ses besoins.

• Comment gérer et avoir une vue d'ensemble de plusieurs projets au sein de l'équipe/organisation.

• Comment travailler de n'importe où en utilisant quelques tapes sur le smartphone.

• Comment créer des plans de travail à l'aide du diagramme de Gantt.

"Maîtriser les fonctionnalités éprouvées par le temps dans un outil de gestion de projet a encore été un obstacle pour la majorité des gens."

Conclusion

Investissez dans le (développement de vos) chefs de projet. Pourquoi? Une fois que vous aurez formé un excellent chef de projet, il/elle trouvera des idées pour améliorer votre flux de travail, maintenir l'atmosphère de travail idéale et faire tout pour offrir les meilleurs résultats à vos clients. Pour faire tout cela, n'hésitez pas à mettre à la disposition de vos talents un outil tout-en-un au lieu de plusieurs applications ou outils.