Quelle est la meilleure façon de gérer les projets Agile ?

Qu’est-ce qu’une gestion de projet Agile et comment est-elle apparue ?

Le concept de la méthodologie Agile a été inventé en 2001 et s'est d'abord répandu dans le développement de logiciels. Cependant, il a rapidement pris son essor et a été utilisé dans plusieurs secteurs, le taux d'adoption de cette méthodologie Agile continuant à augmenter dans les principales industries.

Pour entrer dans les détails de ce qu'est Agile, il est important de comprendre qu'il ne s'agit pas seulement d'une méthodologie, mais d'un état d'esprit qui peut changer la façon dont les projets sont gérés et perçus. La méthodologie Agile exige un travail plus efficace et plus efficient, et permet d'évaluer et de réévaluer les processus ainsi que le résultat final.

En utilisant le feedback de toutes les parties prenantes, la méthodologie Agile permet une optimisation et une adaptation constantes, en accord avec l'objectif du produit/service fourni. De même, la gestion de projet Agile repose sur des décisions éclairées, issues de la collaboration entre toutes les parties prenantes du projet.

Principaux avantages de la méthodologie Agile

La méthodologie Agile met l'accent sur des améliorations constantes basées sur le retour d'information afin d'apporter de la valeur, et s'inspire de 4 principes clés :

• Les individus et les interactions priment les processus et les outils.
  
• Le logiciel de travail l'emporte sur une documentation complète.
  
• La collaboration avec le client prime la négociation de contrats.
  
• La réactivité face au changement l'emporte sur le fait de suivre un plan.

Avantages de la méthodologie Agile pour la gestion de projet

La gestion de projet Agile s'est avérée très efficace et a considérablement augmenté le taux de réussite des projets. Le Project Management Institute a publié un rapporten 2015, qui indique que les entreprises très agiles ont des résultats de projet nettement meilleurs que leurs homologues qui sont peu agiles.

Leurs chiffres montrent que la gestion de projet Agile peut augmenter de 19% le taux de projets qui répondent à leur objectif commercial, avec une augmentation écrasante de 25% du nombre de projets achevés dans les délais, et une augmentation de 22% du nombre de projets qui respectent les limites du budget.

La gestion de projet Agile conduit finalement à une plus grande flexibilité des processus, une meilleure utilisation des moyens, une amélioration de la collaboration et des mécanismes de retour d'information, et une meilleure adaptabilité générale des projets.

Étapes de mise en œuvre d’une gestion de projet Agile

De multiples étapes sont nécessaires pour une mise en œuvre réussie de la méthodologie Agile.

1. Commencez par définir un ensemble clair d'objectifs et de buts que le projet désire atteindre. Il est important que chaque collaborateur du projet ait une idée claire de la direction à prendre, afin que chacun d'entre eux puisse améliorer sa productivité. En outre, il est fortement recommandé de recueillir les avis de toutes les parties prenantes principales du projet avant de formuler et de communiquer les objectifs.
   
   
2. Deuxièmement, l'idéal est de commencer à travailler en utilisant un calendrier, et en commençant par la toute première tâche du projet, pour finir par l'achèvement prévu du projet. Étant donné que l'agilité est la principale source d'inspiration, le calendrier doit être davantage axé sur les objectifs. Un tel calendrier permettra de mesurer les progrès accomplis et de faire les corrections nécessaires le cas échéant.
   
   
3. Ensuite, vous devez diviser le projet en parties et en tâches en définissant des sprints. Cette étape est conforme à l'objectif principal de la gestion de projet Agile, à savoir l'amélioration progressive et continue tout en remédiant aux divergences en cours de route.
   
   
4. La revue des sprints est un autre élément important qui est à la base de la gestion d’un projet Agile et qui ne doit donc pas être ignoré. Toute possibilité d'amélioration potentielle doit être identifiée à la fin d’un sprint, afin de s'assurer que les processus soient plus efficaces lors de la réalisation de chaque sprint.
   
   
5. Une fois qu'un projet est presque terminé, il est important de s'assurer que des améliorations constantes ont été apportées en cours de route et que tous les collaborateurs du projet sont au courant du fonctionnement et de l'avancement du projet.

Cadres de mise en œuvre pour la méthodologie Agile

La mise en œuvre efficace de la méthodologie Agile nécessite l'utilisation de cadres tels que Scrum, Kanban, Lean (LN) et Extreme Programming (XP).

Scrum

Scrum est le cadre Agile le plus couramment utilisé pour la mise en œuvre de processus agiles dans le développement, l'exécution et la poursuite de projets. Scrum fait référence à l'utilisation de pratiques itératives et incrémentielles, et consiste à utiliser de courtes itérations, connues sous le nom de sprints, pour s'attaquer à une quantité de travail donnée ou à une partie spécifique d'un projet à la fois. Grâce à l'organisation de courtes réunions, à la désignation de rôles et à l'utilisation d'outils, Scrum permet une gestion plus efficace et plus efficiente des projets.

Ce cadre convient parfaitement aux projets complexes qui sont axés sur les résultats et qui sont soucieux de répondre aux besoins de toutes les parties prenantes du projet. La structure comprend généralement un Scrum Master qui est responsable de la conduite de sprints efficaces qui traitent les problèmes à l'ordre du jour, et de fournir des mises à jour sur l'avancement du projet.

Le propriétaire d'un produit détermine la direction d'un sprint en définissant les objectifs et en ayant un carnet de commandes, qui indique ce qui doit être réalisé et livré. Les membres de l'équipe sont responsables du choix des éléments du carnet de commandes et de l'exécution des travaux, qui sont censés être terminés au cours d'un seul sprint.

Ensuite, des retours d’information sont recueillis vers la fin de chaque sprint auprès des parties prenantes du projet, et les améliorations sont intégrées en vue des prochains sprints. Cette procédure se poursuit jusqu'à ce que le dernier élément du carnet de commandes soit réalisé.

Kanban

Kanban est un autre des principaux cadres utilisés pour mettre en œuvre the agile methodology, grâce à la visualisation du flux des travaux. L'ensemble du cadre est construit autour d'un tableau Kanban qui permet la visualisation numérique des tâches et de l'avancement d'un projet. Le tableau Kanban le plus basique et le plus couramment utilisé permet de visualiser le flux des travaux en 3 étapes : À faire, En cours et Fait. Un tableau Kanban plus complexe peut également être utilisé si nécessaire.

Chaque tâche est représentée par une seule carte Kanban, qui est déplacée à travers les 3 étapes du tableau. Ce cadre repose également sur la présence d'un carnet de commandes actualisé et sur l'existence de règles efficaces de travail en cours (Work in progress - WIP) qui définissent la manière dont le travail est traité, afin d'aider l'équipe à tenir les délais.

Conclusion

La gestion de projet Agile est certainement une approche utile pour améliorer le taux de réussite des projets. Bien que les avantages de cette approche soient souvent évidents pendant toute la durée du projet et à son achèvement, il est important de réaliser qu'elle n'apportera pas de changements du jour au lendemain, mais qu'il s'agit plutôt d'un état d'esprit axé sur l'amélioration constante, ce qui en fait un processus permanent.