Comment Promatech est passé à un système unifié pour chaque employé
2019
Budapest, Hongrie
Automatisation industrielle - Fabrication de machines d'automatisation
Tous les départements
53
Promatech, qui fournit des solutions d'automatisation industrielle, utilisait des outils obsolètes pour les processus internes. L'entreprise ne disposait pas d'une plateforme unifiée moderne avec un système souple accessible à tous les employés. Découvrez comment Easy Project a aidé Promatech à tout réaliser.
Avant de passer à Easy Project
Avant l'intégration du logiciel, Promatech utilisait des méthodes et des outils classiques comme les systèmes de suivi basés sur Excel, séparément pour chaque service – il n'y avait pas de plateforme unifiée.
La mission
Attentes à satisfaire
- Mise en place d'un système de gestion de projet intégré et basé sur le cloud
- Création de modèles et de procédés de projet unifié
- Synchronisation Outlook et suivi intégré des présences
- Aperçu global de Gantt de tous les projets et tâches principales
Exigences à remplir
- Tous les utilisateurs doivent être en mesure de suivre et d’être au courant des projets en cours
- Un environnement convivial avec une base de références pour tous les utilisateurs
- Intégration aisée à d'autres applications telles qu'Outlook ou Teams
- Gestion et convivialité globales et spécifiques des ressources
Mise en œuvre
Préparation
Avant la mise en œuvre, une phase de découverte a eu lieu et un environnement de test a été introduit. L’accord final a été suivi d'une mise en œuvre détaillée, à laquelle les principaux utilisateurs ont grandement participé. Ils ont réalisé la mise en œuvre en 2 mois.
Paramètres
Des modèles de projet en anglais et en hongrois ont été créés, ainsi que les rôles et les autorisations pour chaque type d'utilisateur. La structure est basée sur notre organigramme, certains membres ayant une vue d'ensemble de toutes les fonctionnalités.
Serveur ou solution cloud ?
Promatech a choisi la solution basée sur le cloud, en raison de la nature de ses opérations, car de nombreux employés sont sur site pour installer ou entretenir des machines. L'objectif principal était de disposer d'un système souple pour tous.
Formation
Le client a décidé d'avoir un « super utilisateur » parmi l'équipe, qui gère toutes les demandes et communications internes. Tous les membres ont été formés par cette personne, qui reste également en contact avec le développeur.
Comme le voit l'utilisateur
Attila Lénárt
Et les résultats ?
La mise en place d’Easy Project a apporté :
- Plateforme de communication unifiée concernant le temps passé et les présences
- Modèle IPMA unifié pour tous les projets actuels et futurs
- Liste de points ouverte et traitement des problèmes
- Options simplifiées de suivi et de rapport
Les fonctions les plus utilisées
- Gestion du temps passé et des présences – utilisée individuellement par chaque membre, supervisée par les responsables et les RH
- Aperçus de l'OTP et de Gantt – utilisée par tous les membres de l'équipe en fonction de leurs rôles et responsabilités pour être à jour dans chaque projet
- Rapports divers – basés sur le temps passé, les présences et d'autres données, utilisés par les responsables du contrôle, du back-office et des projets pour superviser les activités et assurer le suivi
Comme le voit l'utilisateur
Kata Farkas
Qui est Promatech
Promatech propose des solutions d'automatisation industrielle modernes pour les clients, comprenant de la robotique et des machines spéciales. La société opère principalement sur le marché hongrois pour diverses industries telles que la foresterie, l'automobile, la fabrication d'équipements médicaux, l'industrie alimentaire et la construction. Promatech compte plus de 50 employés et possède un programme de stages pour les ingénieurs.
