Easy Project Business
Управление ресурсами
Гибкое управление ресурсами
Совершенно новый модуль для четкого распределения команд и пользователей по проектам с точки зрения высшего уровня, включая встроенное управление навыками. Держите проект, команду и людей в гармонии совместной работы на кончиках ваших пальцев. Гибко управляйте своими ресурсами. Этот модуль представляет собой новый уровень оптимизации ваших ресурсов.
Генеральный план распределения
Генеральный план распределения поможет в решении вопросов, связанных с эффективным использованием или нехваткой ресурсов по проектам. Выбирайте подходящих исполнителей с учётом их компетенций и рабочей нагрузки.
Управление компетенциями
Вы можете оценить потенциал и возможности каждого сотрудника и компании в целом, что позволит эффективно использовать компетенции для реализации чётко спланированных и структурированных проектов.
Панель посещаемости
Эта панель инструментов дает вам снимок того, когда ваши сотрудники и / или коллеги присутствуют в вашем офисе, домашнем офисе, имеют перерыв или отсутствуют. Это позволяет вам легко создавать пользовательские отчеты для нужд бюджета финансового офиса.
Календарь
С помощью Календарь вы можете планировать и назначать задачи для себя или для других пользователей непосредственно в своем календаре. Вы сразу узнаете, когда пользователь занят другими запланированными событиями, такими как встречи, деловые операции или другие назначенные задачи. Он также показывает посещаемость пользователей, что делает невозможным планирование назначений во время их отсутствия.
Управление посещаемостью для запросов на отпуск
Об эффективном использовании времени не может быть и речи, если хромает трудовая дисциплина. В системе учёта сотрудник может планировать свой график, а руководитель — просматривать планы и статистику пользователей.
Панель управления ресурсами
Панель управления ресурсами показывает пользователей с максимальной и минимальной загрузкой, задачи, на которые отведено больше всего часов, и диаграммы использования рабочего времени. Здесь можно просматривать общие часы и устранять накладки, связанные с распределением времени.
Управление финансами
Приборная панель отчетности бюджетов
Приборная панель отчетности бюджетов - это интерфейс для финансовых менеджеров и аналитиков, позволяющий быстро увидеть значимость данных бюджетирования и прогнозирования. Создать бюджет и прогнозные планы. Смотрите проекты с самыми высокими доходами, общими затратами и прибылью. Контроль выполнения плана вашей прибыли или сравнение любых финансовых данных с предыдущим периодом.
Панель расчета заработной платы и выставления счетов
Отслеживание платежной ведомости и выставление счетов-фактур является приоритетной задачей для любого бизнеса. Понимание вашей заработной платы и счетов-фактур с одного взгляда. Посмотрите, какие счета были оплачены, подлежат оплате или просрочены, чтобы вы знали, какие деньги вам причитаются и кого вы должны преследовать.
Финансовая панель
Отчетность о финансовых операциях является неотъемлемой частью финансового управления, которая помогает сообщать о финансовых аспектах бизнес-услуг различным заинтересованным сторонам в организации, которые использовали эту услугу, таким как руководители бизнес-единиц, руководители отделов или руководители счетов.
CBS – Структура разбивки затрат
Структура разбивки затрат (CBS) представляет собой разбивку затрат на различные компоненты структуры разбивки работ (WBS), включая все работы или услуги, выполненные субподрядчиками. Он используется для постоянного сравнения фактических затрат с бюджетом и интеграции с системой контроля затрат.
Бюджеты проекта для планирования затрат
Успешное управление проектом не обходится без планирования затрат. Создайте бюджет в Easy Project и сравнивайте фактические расходы с планом. Отслеживайте доходы, затраты, расходы на зарплату и общую рентабельность проекта.
Денежный поток в диаграмме Ганта
Чтобы увидеть денежный поток как в проектном, так и в глобальном Easy Gantt, просто выберите «Движение денежных средств» в меню «Инструменты». Конечно, функция денежного потока доступна только в том случае, если в Easy Project установлен плагин Money. Нажатие на нее добавляет новую горизонтальную линию к временной шкале. В этой строке показаны номера, представляющие балансы запланированных доходов и расходов за выбранный период (день, неделя, месяц).
Зарплаты и счета на основе табелей рабочего времени
Easy Project позволяет оформлять счета и зарплатные ведомости на основании табелей рабочего времени и внутренних/внешних ставок. Благодаря интеграции с модулем контактов и CRM счета можно сразу отправить клиентам.
Интеграция финансовых данных через Zapier
Хотите узнать, как подключить Easy Project к программе XERO или другой системе учёта? Очень просто! Выполните интеграцию через Zapier и контролируйте финансы по проекту в реальном времени. Подробнее читайте в этой статье.
Управление рисками
Управление рисками
Управление рисками является обязательным процессом для каждого правильно управляемого проекта. Этот инструмент позволяет устанавливать матрицу рисков в вашей организации, управлять рисками в проектах и предоставлять глобальные отчеты о рисках и обзор для управления. Глобальный модуль подходит для ролей линейного менеджера, риск-менеджера или сотрудника по управлению проектами (PMO), в то время как модуль проекта является оптимальным для менеджера проекта, что позволяет ему управлять проектными рисками контролируемым образом для каждого конкретного проекта под его руководством.
