Easy Project contribue largement à accroître la rentabilité des projets grâce à la projection des états financiers d'un portefeuille et des budgets des projets qui sont très simples à utiliser.

Structure de répartition des tâches (WBS)

Une technique de base de la gestion de projet dans Easy Project, la structure de répartition des tâches (Work Breakdown Structure ou WBS), gère le découpage du projet en différentes parties prêtes à être livrées. La fiche WBS permet de visualiser toutes les tâches d'un projet sous forme de carte mentale et de créer facilement une structure de projet - le découpage du projet. Dans la WBS, vous pouvez créer de nouvelles tâches du projet tout en visualisant sa structure dans son ensemble.

Il ne fait aucun doute que la WBS contribue à rendre la planification et la gestion financière du projet très facile et très visuelle également !

En outre, cette fonction vous permet également de visualiser le projet Easy Project en fonction de l'avancée des tâches, du responsable, du pourcentage réalisé, du suivi et de la priorité.

Vous devriez absolument essayer la fonction WBS d'Easy Project ! C'est le meilleur outil pour la gestion d'un projet, de ses finances et de sa planification.

Fonctions importantes :

• Tri par glisser-déposer des projets et des questions
• Visualisation sur une carte mentale des questions, projets et sous-questions
• Création de questions à partir de la carte mentale
• Raccourcis-clavier à partir d'autres outils d'une carte mentale
• Visualisation en couleur des outils de suivi et de la résolution des questions
• Zooms avant et arrière
• Bouton de retour en arrière

Structure de répartition des coûts (CBS)

Comme indiqué précédemment, vous pouvez gérer visuellement les finances du projet avec Easy Project. Pour disposer d'une structure de répartition des coûts (Cost Breakdown Structure ou CBS), vous devez activer les fonctions de budget et de structure de répartition du travail (WBS) pour vos projets. Tous les financements WBS sont basés sur les données des budgets de projet où vous avez les coûts/revenus et les dépenses de personnel réels et prévus. Cette fonction est particulièrement utile et pratique lors de la phase d'établissement du budget dans le cadre de la planification du projet et du suivi continu du financement du projet.

Fonctions importantes :

• Il n'est pas obligatoire de passer d'une structure de répartition des coûts à une structure de répartition des tâches
• Un aperçu visuel rapide et facile de tous les financements liés aux projets
• La création de nouvelles dépenses/recettes à partir de la carte mentale
• Impression de la carte mentale avec les budgets pour chaque tâche et projet
• Visualisation claire en couleur d'un solde négatif, positif ou neutre des budgets de vos projets

Budget des projets

Il s'agit d'une fonction extrêmement utilequi permet de contrôler visuellement les coûts, les recettes, les dépenses salariales, les frais et les bénéfices finals du projet. En outre, il vous permet également de suivre les rentrées d'argent concrètes dans le cadre du plan établi et fournit les états des pertes/bénéfices des projets.

Fonctions importantes :

• Suivi des coûts, des recettes, des bénéfices et des coûts salariaux, des remboursements et des frais de voyage
• Comparaison du budget réel du projet avec le plan budgétaire
• Les dépenses salariales sont déterminées à partir du temps de travail de chaque employé multiplié par son taux horaire
• Taux horaires internes et externes
• Établissement des taux horaires de travail des membres, des activités et des rôles de l'équipe de projet

Flux de trésorerie d’un diagramme de Gantt

Les flux de trésorerie de votre diagramme de Gantt sont un outil très précieux pour Easy Project. Il est très pratique pour obtenir un aperçu immédiat de la rentabilité du projet au fil du temps, pour améliorer l'équilibre des flux de trésorerie entre les projets Easy Project et pour comparer les flux de trésorerie réels et prévus.

Fonctions importantes :

• Indication de tous les soldes de trésorerie dans le diagramme de Gantt
• Indication des soldes / projets individuels dans les barres de projet respectives
• Module monétaire pour éditer et voir ces soldes
• Indication des détails et des informations par sous-projet

Tableau de bord de gestion financière

finance-1 (personnel) pour le rôle de directeur financier est conçu spécifiquement pour offrir une vision des performances actuelles intéressantes pour la gestion financière.

Finanz-Dashboard dans Easy Project

Fonctions importantes :

• Suivi continu de tous les aspects de la performance financière sur une période donnée
• KPI financiers communs tels que revenus, revenus, coûts, dépenses, etc.
• Affiche la différence entre les charges totales et les coûts totaux pour une période définie
• Les informations de tête haute, à portée de main, peuvent également être utilisées pour révéler les tendances sur une période donnée
• Peut servir d’espace de travail central pour la gestion financière

Conclusion

La gestion visuelle des finances d'un projet avec Easy Project est possible grâce aux fonctions et outils mentionnés ci-dessus. Utilisez-les ensemble pour suivre toutes vos marges et garder une longueur d'avance dans votre secteur.