Débutez vos projets d'une meilleure manière à l’aide des Cartes Mentales (Mind Maps)

Commençons par un petit jeu

Mindmapping est un système de visualisation du travail, qui respecte le parcours naturel de votre mental, sur lequel les idées et les associations apparaissent plutôt au hasard, que de manière linéaire. Pour faire preuve de ça voici un exercice très simple: pensez d’une brosse à dents et écrivez un autre mot, qui vous vient à l’esprit comme une association. Pour le même mot écrivez encore une association, jusqu’au final, vous aurez un total de dix mots associés indépendamment.

Vous voyez? Alors qu’on peut facilement deviner la brosse à dents ou la salle de bain comme le deuxième et le troisième mot sur la liste, on a aucune chance de deviner le dernier mot. Ça peut bien être un arc-en-ciel ou un gorille et même le nom de votre premier amant. Vous demandez-vous pourquoi? À cause de la logique non linéaire.

“En cas de logique linéaire, on crée d’abord les limites
en passant aux idées. Avec mindmapping on génère des
idées, que vous organisez et évaluez plus tard.“

Comment on crée une carte mentale?

Bien que le mindmapping se base sur une explosion des associations au hasard, le processus ressemble peu à un désordre. Chaque explosion n'apparaît qu’en tant qu’un ensemble des atomes avec une structure définie et un noyau au centre. Le noyau de votre carte mentale en ce cas-là est votre idée centrale ou le problème, qui doit être résolu.

Pour voir la fonctionnalité dans la gestion de projet voici un autre petit exercice. Veuillez prendre un papier vierge et écrivez le nom d’un objet (un projet, une problème) que vous avez comme objectif au centre, par exemple, un nouveau site web, un événement pour les partenaires ou une augmentation des ventes). Ensuite, utilisez le reste d’espace sur le papier pour noter toutes les associations, qui viennent à votre esprit. Vous pouvez également dessiner ces associations, ou bien les coller sur le papier. Une fois c’est prêt, dessinez des branches pour joindre les notes. Puis prenez du recul et jetez un coup d’œil sur votre œuvre d'art. C’est votre carte mentale, alias votre “vue d’ensemble” .

Cartes mentales dans Easy Project

“Mindmapping est souvent considéré uniquement comme
une technique du remue-méninges, tandis qu’il doit faire
partie essentielle du début de n'importe quel projet.”

Quand faut-il utiliser les cartes mentales?

On peut dire sans aucune exagération qu’on peut utiliser les cartes mentales presque à tout moment et surtout pour n’importe quel type de projet. Dans Easy Software nous lançons tous nos projets avec une visualisation assez claire des idées dans une carte mentale. Avant de vous donner nos quatre meilleurs exemples, jetez un coup d'œil à la carte mentale reliée à cet article avant que nous avions commencé à l'écrire.

Les cartes mentales

• Le remue-Méninges
  Puisque lors de remue-méninges “la seule mauvaise idée est celui qui reste non-dit" le mindmapping est parfait pour cette étape de votre projet. Pas de limites - juste des associations indépendantes, ainsi que la génération des idées. (Ne vous inquiétez pas, vous aurez une chance de les organiser plus en détail plus tard.)
  
  
• Lancement d’un nouveau projet
  Utilisez le nom de votre prochain projet comme un noyau de votre carte mentale. Écrivez toutes les exigences du projet, et vous obtiendrez bientôt une bonne quantité de livraisons, tandis que les projets à livrer constituent un engagement par rapport à WBS.
  
  
• Les présentations
  C’est toujours un peu compliqué de préparer une présentation attirante. Cependant, grâce aux cartes mentales vous pouvez influencer la perception de votre public, en tenant toutes les informations sur la même diapositive et en ajoutant les nouvelles informations à l’aide de branches. Dans ce cas-là la relation entre ces informations apparaît plus claire = plus compréhensible.
  
  
• La visualisation de la feuille de route du produit
  Vous allez également apprécier une carte mentale avec toutes les fonctionnalités et descriptions, que votre nouveau produit doit apporter. Ainsi, vous allez avoir un aperçu du volume et de types des travaux accomplis pour la création d'un certain produit.

Alors, y a-t-il des pièges?

En fait, il y en a deux:

1. Le partage avec votre équipe
   Peu importe à quel point votre carte mentale est géniale, vous devez la partager avec votre équipe. C’est impossible de la partager sous forme papier (ou frustrant au moins). Alors, vous avez besoin d’un logiciel pour la gestion de projet qui vous permettra de créer des cartes mentales numériques, claires et compréhensibles. Puis, vous pourrez les partager avec les membres de votre équipe, qui peuvent également y ajouter leurs propres idées.
   
   
2. Trop de mindmapping
   Parfois il arrive que les équipes se mettent trop à mindmapping, ce qui résulte en un arbre avec un millier de branches. C’est là où un chef de projet compétent peut mettre en place la granularité du mindmapping.

Pourquoi les cartes mentales d’Easy Project sont-elles spéciales?

Vous pouvez créer des cartes mentales pratiques à l’aide du logiciel d’Easy Project. Vous pouvez également ajouter des notes, des liens ou encore des cases à cocher pour les nœuds individuels. Néanmoins, vous allez apprécier le plus la possibilité de transformer les nœuds en nouvelles tâches sans basculer entre les outils au sein d’Easy Projet. Ainsi, la carte mentale ne se réduit pas à un tas d'idées, mais se transforme en une base solide de votre projet que vous développez ensuite avec notre WBS et notre Diagramme de Gantt.

Conclusion

Notre sincère conseille: commencez à utiliser des cartes mentales. Nous nous en servons au début de nombreux projets. C’est un outil excellent tant pour les individus que les équipes pour le remue-méninges, le rassemblement des exigences du projet et présentations. Vous devriez les utiliser dans le but d’améliorer votre gestion de projet, puisqu’elles vous donnent une base solide et un aperçu de toutes les livraisons, requis pour la réussite de votre projet.