En quoi une approche WBS peut-elle vous être utile
Répartir les différentes tâches de votre projet en plusieurs parties et donner à chacun des membres de votre équipe la possibilité d’avoir une vue d’ensemble en temps réel sur les autres tâches qui pourraient interagir avec son rôle dans l’entreprise. Voilà ce que c’est la structure de la répartition du travail, ou tout simplement WBS.
Nous avons déjà expliqué qu’une solution WBS vous permet d’avoir une vue d’ensemble des différentes parties et différents aspects de votre projet, quelle que soit sa complexité. Par exemple, WBS n’a pas la même fonction qu’un organigramme dans le sens où elle va au-delà de cela et vous aide à diviser votre projet en des unités plus petites qui sont plus faciles à gérer. Pour utiliser efficacement votre solution WBS et analyser plus en détail les différentes composantes de votre projet, vous devez savoir ce qui suit.
Une gestion optimale doit prendre en compte tous les aspects du projet
Votre solution WBS doit couvrir tous les aspects et composantes de votre projet, absolument tout. Vous devez penser à tout ce qui est nécessaire à la préparation et au déroulement de votre projet afin d’en estimer avec précision les besoins et d’établir en conséquence un plan de travail bien structuré. Idéalement, tous les besoins en travail d’une section donnée devraient correspondre aux résultats de la section mère dans une approche WBS.
Terminologie
Comme de plus en plus de personnes et d’entités utilisent les solutions WBS, il est important de faire comprendre à chacun ce qu’est la signification exacte de chaque terme ou abréviation utilisé dans une approche WBS. Il ne s’agit pas seulement de simples définitions, mais aussi d’interdépendances. En gros, la terminologie employée devrait apporter des informations détaillées sur les éléments que l’on peut rencontrer dans une approche WBS dans une perspective beaucoup plus large.
Une hiérarchie claire
En effet, dans une structure de répartition des tâches, on part dans le sens inverse, c’est-à-dire du produit final, et chaque éclatement crée un niveau de hiérarchie supplémentaire. Ainsi, chaque fois qu’il est nécessaire de créer une répartition, il est important de respecter la hiérarchie et de la définir en tenant compte des capacités de tous les aspects ayant alors une interaction mutuelle, notamment les capacités des équipes et de l’entreprise.
Distance
Les solutions WBS sont censées nous fournir une perspective plus large et nous aider à comprendre les interactions entre différents composants du projet. Il n’est donc pas nécessaire que la structure ait des répartitions détaillées plus qu’il en faut. Si tel est le cas, vous et les membres de votre équipe risquez de passer inutilement trop de temps à décrire les détails et à dépenser plus de ressources que nécessaire.
Le WBS est un outil pratique permettant d’avoir une vue d’ensemble de la portée et des composantes d’un projet, et si votre logiciel de gestion de projet en dispose, vous pouvez déployer facilement et rapidement cet outil pour chacun de vos projets.
Dans la théorie de la gestion de projet, l'OTP est l'un des 3 piliers clés du tridimensionnel (iron triangle).
