Un ensemble de conseils en gestion de projet pour les petites et moyennes entreprises en forte croissance

Puis commence la lutte constante pour apporter de nouvelles idées sans perdre les premiers fans et en gagner de nouveaux. Si vous êtes rapidement devenu une entreprise de taille moyenne, vous êtes une rock star et vous aurez peut-être besoin de quelques conseils.

La croissance est bonne. Lorsqu’elle est gérée

Habituellement, la solution très spécifique que vous avez apportée, appréciée par de nombreux utilisateurs en très peu de temps, est comparable au premier hit parade catapultant un groupe de rock parmi les stars. Ce succès conduit souvent à la signature d’un nouveau gros client. Dans un cas comme celui-là, il est tout à fait naturel que vous ne vouliez pas rater le train de la croissance qui se présente, et laisser d’éventuels contrats aux concurrents. Cependant, sans une gestion bien pensée, vous deviendrez votre plus grand obstacle. Voyons ce à quoi vous devez réfléchir.

“Abordez la croissance de votre
entreprise comme si c’était un projet.“

Tout d’abord, ayez de meilleurs instruments

C’est pas grave d’avoir une guitare d’occasion désaccordée lorsque vous jouez dans votre garage. Mais une fois que vous voulez faire un vrai spectacle, vous aurez besoin de quelques outils professionnels. Gérer la croissance de votre entreprise avec une feuille de calcul ou même en utilisant un stylo et un papier ne fonctionnera tout simplement plus. Il vous faut répondre à ces questions :

• Savons-nous comment organiser notre croissance ?
  
  De nombreuses réussites professionnelles nous enseignent à quel point la vision est importante. C’est clair – vous devez savoir si vous voulez arriver au temple de la renommée du rock’n’roll ou à un festival de village du coin. Mais le chemin vers la réalisation de cette vision doit s’appuyer et être basé sur une bonne planification et organisation, afin que vous ne vous perdiez pas en chemin.
  
  L’outil qui vous aide à résoudre tout cela : La feuille de route du projet
  

• Avons-nous suffisamment de moyens ?
  
  Vous devez avoir une vue d’ensemble précise de vos capacités, afin de savoir si vous pouvez continuer, arrêter, ralentir ou accélérer votre croissance. L’embauche de nouvelles personnes peut aussi vous mettre en difficulté - savez-vous combien, avec quelles compétences et à quel salaire ?
  
  L’outil qui vous aide à résoudre tout cela : La gestion des ressources
  

• Avons-nous assez d'argent ?
  
  Oui, la croissance devrait, et très certainement, vous apportera plus de revenus. Mais il est très possible qu’au début de votre croissance, vous deviez faire des investissements - dans la formation, les équipements, les locaux, les embauches, etc. Planifiez vos besoins financiers à l’avance pour voir quelles mesures vous devrez prendre et quand. Tenez compte de facteurs tels que la date d’échéance de la facture de votre nouveau client par rapport à la date de livraison de votre solution.
  
  L’outil qui vous aide à résoudre tout cela : La gestion financière

Deuxièmement, ayez un chef de projet talentueux

Lorsque les groupes de rock grandissent, ils doivent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux : la musique. Embaucher un manager qui s’occupe de tout le reste est une décision très intelligente, qui vous laisse le temps de vous concentrer sur de nouveaux hits plutôt que sur le budget de la tournée. En tant que chef d’entreprise, vous disposez de plusieurs options pour maîtriser votre croissance. Pourtant, toutes ne sont pas aussi simples qu’elles semblent l’être à première vue :

1. Embaucher un géant international du conseil aux entreprises – a du sens mais ne correspond sûrement pas à votre budget.
   
   
   
2. Essayer de tout gérer par vous-même – réduit considérablement les coûts mais aussi vos possibilités, et conduit à l’épuisement et à l’échec final. (La scène du rock’n’roll regorge d’exemples !)
   
   
   
3. Se doter d’un outil de gestion souple – idéalement, un logiciel tout-en-un entièrement personnalisable pour votre entreprise et son équipe d’assistance qui fournit conseils personnels, formation et réponses rapides.

CONSEIL : Si vous choisissez un outil de gestion de projet, n’hésitez pas à confier le contrôle de la croissance de l’entreprise à un chef de projet qualifié. Comme si c’était une tâche ! Il ou elle fera tout d’abord le point sur l’état actuel des projets en cours via les outils de portefeuille de projets. Le travail suivant sera de décomposer le processus de croissance en plus petits éléments avec l’outil de structure de répartition du travail, qui vous donnera un meilleur aperçu du nombre et de la nature des tâches qui vous attendent. Enfin et surtout, vous verrez ces tâches par rapport au calendrier dans le diagramme de Gantt.

« La croissance de l’entreprise étant un projet, il
a besoin d’avoir son responsable - un chef de projet
compétent maîtrisant les principaux outils de PM. »

Troisièmement, travaillez intelligemment, pas durement - même à ce stade

Avant de terminer, laissez-nous vous expliquer l’une des erreurs les plus fréquentes des entreprises – et des groupes de rock – lorsqu’elles passent d’une petite taille (garage punk) à une taille moyenne (participants à un festival). Au cours de ce processus, généralement, de nombreux problèmes d’importance diverse apparaîtront. Le secret est de les traiter judicieusement et de ne pas essayer de trouver une solution distincte pour chacun d’entre eux. Lorsque les tâches, les plans, les budgets, les informations sur les moyens et autres peuvent être rassemblés dans un logiciel de gestion de projet tout-en-un unique, prenez-le. Vous rendrez tout cela plus fluide que d’utiliser 5 outils ou plus très spécialisés.

(Ou, en d’autres termes, vous ne voudriez pas avoir un spécialiste uniquement pour les haut-parleurs, un autre pour les guitares et un troisième pour les micros. Vous avez juste besoin d’un bon professionnel de la sonorisation pour que votre musique soit aussi bonne que possible.)

« Moins vous avez d’outils pour organiser le workflow
de la croissance de votre entreprise, mieux c’est. »

Conclusion – Très personnelle

Cela fait un certain temps que nous, Easy Project, n’avons pas « répété dans le garage ». Cela nous en a coûté d’arriver premier au hit parade et de devenir une entreprise de taille moyenne. En cours de route, nous avons forgé notre propre outil de gestion de projet avec tout ce dont vous avez besoin pour gérer et contrôler vos processus. Par conséquent, il est très probable qu’il conviendra à votre évolution et fonctionnera parfaitement – de la planification des étapes initiales à l’apport constant de meilleures solutions en utilisant les méthodes les plus modernes de management agile. Nous sommes impatients d’écouter la mélodie de votre entreprise !