Управление изменениями в промышленности - Schneider Electric Пример из практики
энергия
144 400+
Schneider Electric разрабатывает комплексные решения для безопасного, надёжного, эффективного и устойчивого управления энергией и процессами. Компания активно инвестирует в научные исследования, поддерживает инновации и дифференциацию и неуклонно следует принципам устойчивого развития.
История компании Schneider Electric
Schneider Electric — мировой эксперт в управлении энергией и автоматизацией. Компания производит разнообразное электрооборудование — от бытовых приборов до крупных агрегатов для электростанций. Отрасль стремительно развивается, и очень важно быть в курсе последних тенденций и новых разработок. Это означает, что проекты по переналадке производства требуют эффективного управления и оптимизации.
Что использовали в Schneider Electric для управления проектами до внедрения Easy Project? Листы Excel, почтовый клиент Outlook, доски объявлений в переговорных и... бесконечные совещания.
Недостатки этих инструментов хорошо известны. Даже если листы Excel используются коллективно, два пользователя не смогут редактировать их одновременно. Более того, в таблицах Excel нет средств визуализации плана и доступных ресурсов. У клиента Outlook отсутствуют функции для управления проблемами. В нём неудобно обмениваться информацией. Если не добавить пользователей в список рассылки, они не получат нужные данные.
Хотя доски объявлений обладают рядом достоинств (например, хорошо подходят для мозгового штурма и поднимают творческий дух), у них есть и недостатки. Доски объявлений не позволяют быстро передавать информацию, просматривать сводки показателей, обновления статусов и последние новости — а быть в курсе всего крайне важно для участия в совещаниях по проекту.
Энергетический менеджмент и автоматизация
Программное обеспечение, ответственные системы и интеллектуальные энергосети
Компания из списка Fortune 500 170 лет на рынке 144 000 сотрудников по всему миру
Внедрение Easy Project в Schneider Electric
Компания Schneider Electric выбирала из трёх программных решений для управления проектами: Easy Project, MS Project и Jira. Приложение Easy Project отвечало всем требованиям и заслуженно одержало победу. С точки зрения удобства и пользовательского опыта последнее место досталось MS Project. Клиент искал качественное решение по разумной цене, и система Easy Project оказалась вне конкуренции.
Проекты по переналадке производства, как правило, связаны с жёсткими сроками и строгими требованиями. Переналадка должна проходить гладко и быстро, время простоя оборудования должно быть минимальным, а все процессы необходимо тщательно спланировать.
Внедрение Easy Project началось с базовой настройки программы и выездного тренинга для основных пользователей. После этого внедрение можно условно разделить на два больших этапа. Во-первых, нам предстояло разработать индивидуальный шаблон для проектов Schneider Electric. Наша цель заключалась в создании шаблона, который бы позволял контролировать весь процесс переналадки. Совместно со Schneider Electric мы настроили несколько шаблонов, проанализировали их и протестировали в рамках пробных проектов. Для внедрения было выбрано лучшее решение. Во-вторых, мы должны были настроить Easy Project по индивидуальному заказу в строгом соответствии с требованиями Schneider Electric. Например, мы полностью изменили структуру модуля «Документы» и расширили функцию полнотекстового поиска с учётом сценариев Schneider Electric.
После успешного завершения данного этапа система Easy Project была представлена всей группе Schneider Electric как эффективное средство для управления изменениями на производстве. Сейчас рассматривается возможность внедрения Easy Project в качестве единого решения на всех предприятиях. Несколько дочерних компаний группы Schneider Electric уже связались с нами по своей инициативе, что ещё раз подтверждает тот факт, что Easy Project чутко реагирует на потребности и требования клиентов.
Основные преимущества Easy Project для Schneider Electric
Переналадка производства — очень своеобразный вид проектов. Если тщательно спланировать проект, время простоя оборудования будет минимальным. В итоге ошибки на производстве будут устранены, а компания получит конкурентное преимущество за счёт обновления ассортимента, снижения сроков выпуска и ускоренного освоения новых изделий.
Важно помнить, что на реализацию проектов по переналадке производства уходит много ресурсов. Долгие годы компания Schneider Electric разрабатывала стандартную процедуру, которую мы интегрировали в индивидуальное решение Easy Project. В шаблонах Easy Project предусмотрены все необходимые шаги и логические соединения. Шаблоны экономят время и упрощают запуск процессов переналадки, благодаря этому сотрудники могут сосредоточиться на реализации проекта.
Самые востребованные инструменты в Schneider Electric
Шаблоны проектов
Проекты по переналадке производства осуществляются в Schneider Electric регулярно и должны отвечать стандартным требованиям и законодательным нормам, поэтому шаблоны являются оптимальным решением. В шаблонах есть готовые задачи, вехи и результаты, поэтому команде проще создать проект и уделить больше внимания его коммерческой ценности.
Обзорная панель проекта
Обзорная панель — очень мощный инструмент. Настроив шаблон панели один раз, пользователь сможет применять его на всех проектах. На обзорной панели представлены все важнейшие метрики и документы по конкретному проекту.
Диаграмма Гантта Easy / Гантт по портфелю
Диаграмма Гантта Easy — отличный инструмент для визуализации графика выполнения проекта. По диаграмме сразу понятно, на каком этапе находится проект, какие сложности возникают в ходе выполнения, не нарушены ли сроки.
