Управление портфелем проектов в промышленности - Bosch Diesel Пример из практики
Производство
4 400+
Bosch Diesel в Йиглаве — дочка группы компаний Bosch с заводом стоимостью более 700 миллионов евро. Небольшое предприятие, где в 1994 году работало всего 160 человек, постепенно выросло до самого масштабного мирового производства систем впрыска Common Rail для дизельных двигателей.
История компании Bosch Diesel
До внедрения Easy Project управление проектами в компании осуществлялось посредством бесчисленных экселевских таблиц. Для инициализации проектов / производственных процессов использовалась корпоративная система. В ней заказчик указывал требования, которые затем вручную переносились в Excel для составления плана и графика. Чтобы узнать, какие ресурсы (оборудование и персонал) доступны, руководство обращалось к другому файлу. Таким образом, чтобы найти нужную информацию и спланировать проект, приходилось открывать, обсуждать и вручную обновлять несколько листов Excel.
Недостатки такого подхода очевидны. Листы хранились на общем сетевом диске, и когда один пользователь уже работал с файлом, другой мог его заблокировать. Учитывая, что Bosch Diesel реализует сразу сотни проектов при участии нескольких руководителей, планирование превращалось в хаос. Копирование информации вручную неизменно вело к ошибкам, а производственным предприятиям ошибки обходятся дорого. Дополнительные расходы были связаны с неэффективным планированием ресурсов и недогрузкой оборудования. Кроме того, в плане учитывались фактически недоступные мощности, что вело к нарушению сроков сдачи — клиенты оставались недовольны. И наконец, квалифицированные специалисты впустую тратили драгоценное время из-за необходимости вручную обновлять многочисленные таблицы и копировать информацию.
Производитель компонентов для систем впрыска дизельных двигателей
3 производственные базы Крупнейший работодатель в регионе
Штат Bosch Diesel +4400 человек
Отделом закупок Bosch Diesel был организован строгий конкурсный отбор. Все системы-кандидаты тестировались в рамках пробного проекта в течение шести месяцев. Победу одержало приложение Easy Project. В числе кандидатов были Jira, MS Project, Wrike и Asana.
Внедрение Easy Project в Bosch Diesel
Внедрить систему Easy Project на производстве Bosch Diesel было сложно. Компания Bosch чётко сформулировала требования, которые не выходили за рамки базового функционала Easy Project с настраиваемыми полями.
Первые этапы внедрения прошли гладко, но в ходе переноса данных из корпоративной веб-системы в Easy Project возникли некоторые проблемы. Поскольку в корпоративной системе не было API или другого способа интеграции, перенести данные можно было только через Excel. Таким способом мы смогли импортировать все проекты с уже заданными параметрами.
Следом появилась проблема с сервером, связанная с политикой безопасности компании и сетевым экраном, за которым скрылись все системы Bosch. Easy Project работает на Linux, но установить Linux и необходимые компоненты без доступа к общим репозиториям было невозможно. Мы нашли изящное решение — сейчас Easy Project работает в docker-контейнере, и для переноса рабочей среды в Bosch потребуется запустить docker-образ.
Поскольку в компании большой штат руководителей, вместо обычного дистанционного курса мы предложили провести обучение с выездом специалистов Easy Project на производство. Было организовано несколько тренингов — отдельно для руководителей высшего звена и руководителей проектов. Обучение проходило в форме практических занятий, которые, как показывает опыт, наиболее эффективны для знакомства с системой. Презентации дополнялись заданиями по оперативному управлению задачами в Easy Project. Благодаря интерактивным занятиям сотрудники хорошо усвоили материал, захотели подробно изучить функционал и поскорее начать работу с Easy Project.
Основные преимущества Easy Project для Bosch Diesel
Для производственного предприятия очень важна точность планирования. Технологическое оборудование — самый дорогой актив Bosch Diesel и производственных компаний в целом, поэтому рентабельность определяется полной загрузкой мощностей. Потребность в безупречном планировании полностью удовлетворяется функциями Easy Project. Благодаря удобным средствам визуализации сотрудники Bosch Diesel могут быстро и точно сообщить клиенту ближайшую дату поставки.
Ещё одно достоинство Easy Project, которое оказалось полезным для Bosch, — эффективное управление проектами. Благодаря Easy Project руководители могут вести сразу несколько проектов. Управление стало интуитивным, наглядным и более точным. Раньше в компании часто возникали ошибки из-за копирования данных вручную из одного листа Excel в другой. Благодаря Easy Project эта проблема устранена. В прошлом остались ошибки планирования, связанные с использованием недостоверной информации. Устранение этих ошибок помогло предприятию повысить прибыль и снизить затраты.
Кроме того, Easy Project помогает Bosch Diesel наладить командную работу и взаимодействие. Использование файлов Excel тормозило поток информации, поэтому сотрудники не получали данные вовремя и не могли работать как одна команда. В рабочей среде, где знания о наличии ресурсов являются залогом рентабельности, Excel не справляется с задачей обмена информацией. Easy Project позволяет сотрудникам Bosch Diesel обмениваться сведениями в режиме реального времени, обеспечивает синергию и повышает ценность работы каждого сотрудника как члена команды.
Самые востребованные инструменты в Bosch Diesel
Диаграмма Гантта по портфелю
Руководители проектов Bosch Diesel управляют десятками и даже сотнями проектов одновременно. Благодаря диаграмме Гантта по портфелю они всегда в курсе, на каком этапе находится каждый проект, и могут контролировать соблюдение графика.
Управление ресурсами
Над каждым проектом в Bosch Diesel работает несколько команд, в среднем по сто человек. Поэтому без управления ресурсами не обойтись. Если работник выпадает из процесса, это сразу видно на графике, и руководитель может быстро изменить план или назначить нового исполнителя.
Учёт посещаемости
Для управления ресурсами нужна точная информация о присутствии членов команды на рабочем месте — с этой задачей легко справляется модуль учёта посещаемости.
